Đã bao giờ bạn gặp tình huống này: Bạn đặt in 1.000 cuốn Catalogue. File thiết kế trên máy tính đẹp lung linh. Nhưng khi nhận hàng về, toàn bộ lô hàng bị ám xanh, hình ảnh tối om, hoặc tệ hơn là sai một lỗi chính tả ngớ ngẩn ở trang bìa? Lúc này, nhà in nói “Do file anh gửi”, còn bạn thì nói “Do máy in dởm”. Tranh cãi không hồi kết và thiệt hại lên tới hàng chục triệu đồng.
Tất cả rủi ro này đều có thể tránh được nếu bạn thực hiện một bước nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng: In Proof (In Test mẫu).
Mục lục bài viết
In Proof (In Test) là gì?
In Proof (hay còn gọi là in test, in mẫu, in thử) là việc tạo ra một bản in mẫu duy nhất để kiểm tra trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt. Đây được xem là “bản nháp hoàn chỉnh” để mô phỏng sản phẩm cuối cùng sẽ trông như thế nào về màu sắc, bố cục, font chữ và hình ảnh.
Trong ngành in, Proof có giá trị như một bản hợp đồng cam kết.
-
Nếu in ra giống mẫu Proof: Nhà in làm đúng.
-
Nếu in ra khác mẫu Proof: Nhà in làm sai và phải đền bù.
So sánh màu sắc giữa bản in proof thực tế và file thiết kế trên màn hình
Phân biệt 2 loại In Proof phổ biến
Không phải cứ “xem trước” là gọi là in proof. Có 2 cấp độ bạn cần biết:
a. Soft Proof (Proof mềm – Xem trên màn hình) Nhà in xuất file PDF hoặc JPG chất lượng cao gửi cho bạn qua Zalo/Email để bạn kiểm tra nội dung, chính tả.
-
Ưu điểm: Nhanh, miễn phí.
-
Nhược điểm: Không thể dùng để canh màu. Vì màn hình mỗi máy tính hiển thị màu khác nhau (RGB), trong khi máy in dùng mực (CMYK). Màu bạn thấy trên điện thoại có thể khác xa màu in ra.
b. Hard Proof (Proof cứng – In ra giấy) Đây mới là “In Proof” chuẩn nghĩa. Nhà in sẽ dùng máy in kỹ thuật số chuyên dụng (thường là máy Epson chất lượng cao có chế độ giả lập màu Offset) để in ra tờ giấy thật.
-
Ưu điểm: Độ chính xác màu đạt khoảng 90-95% so với in Offset hàng loạt. Bạn sờ được chất giấy, thấy được độ to nhỏ của chữ.
-
Nhược điểm: Tốn phí in mẫu (thường từ vài chục đến vài trăm nghìn tùy khổ).
Đối với các đơn hàng giá trị cao như in catalogue chuyên nghiệp, chúng tôi luôn khuyến khích khách hàng in Hard Proof để duyệt màu bìa và các trang nội dung quan trọng.
Tại sao BẮT BUỘC phải in Proof trước khi chạy số lượng lớn?
Nhiều khách hàng vì muốn tiết kiệm 1-2 ngày hoặc vài trăm nghìn tiền in mẫu mà bỏ qua bước này. Đây là canh bạc quá rủi ro.
Lợi ích 1: Chốt màu sắc chuẩn Như đã nói ở bài [Hệ màu RGB và CMYK], sự sai lệch màu là điều khó tránh khỏi. Bản in Proof giúp bạn biết trước màu đỏ logo của mình khi in ra sẽ tươi hay trầm, từ đó điều chỉnh thông số mực trước khi quá muộn.
Lợi ích 2: Rà soát lỗi chính tả và bố cục Đọc trên màn hình rất dễ sót lỗi. Nhưng khi cầm tờ giấy trên tay, mắt người có xu hướng phát hiện lỗi sai (typo) tốt hơn nhiều. Ngoài ra, bạn còn kiểm tra được chữ có bị quá nhỏ (khó đọc) hay không.
Lợi ích 3: Kiểm tra các hiệu ứng gia công Với các sản phẩm có cấn bế, gấp mép (như hộp giấy, tờ gấp), in mẫu giúp bạn cắt dán thử xem nắp hộp có đóng vừa không, đường gấp có bị lệch vào chữ không.
Cắt gấp thử mẫu in proof hộp giấy để kiểm tra cấu trúc
Quy trình “Ký duyệt mẫu” (Sign-off)
Tại In Sài Gòn Giá Rẻ, để đảm bảo an toàn tuyệt đối, quy trình làm việc sẽ luôn là:
-
Gửi file: Khách gửi file thiết kế.
-
In Proof: Nhà in in ra 1 bản mẫu gửi khách (trực tiếp hoặc ship).
-
Ký duyệt:
-
Nếu khách đồng ý: Khách hàng Ký tên + Ghi rõ “Duyệt in” lên tờ mẫu đó. Tờ mẫu này sẽ được chuyển xuống xưởng in. Thợ in sẽ canh màu theo đúng tờ mẫu có chữ ký của bạn.
-
Nếu khách chưa ưng: Chỉnh sửa file -> In mẫu lại -> Duyệt lại.
-
Lưu ý quan trọng: Màu sắc của in Proof (in kỹ thuật số) và in Offset (in công nghiệp) sẽ không bao giờ giống nhau 100%. Mức độ tương đồng chấp nhận được là 9/10.
Với các đơn hàng in tờ rơi số lượng lớn ghép bài, việc in proof màu là tham chiếu quan trọng để thợ in cân chỉnh lượng mực trung bình cho cả bài in.
Kết luận
Đừng tiếc tiền cho một bản In Proof. Nó là bảo hiểm rẻ nhất cho đơn hàng in ấn của bạn. “Trăm nghe không bằng một thấy, trăm thấy không bằng một sờ”. Hãy cầm bản in thật trên tay trước khi gật đầu sản xuất hàng loạt.
Bạn đang lo lắng file của mình in ra màu xấu? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi. In Sài Gòn Giá Rẻ hỗ trợ in test mẫu nhanh chóng, chuẩn màu để bạn yên tâm tuyệt đối.
Liên hệ Zalo để nhận báo giá in ấn trọn gói bao gồm cả chi phí in test mẫu ưu đãi ngay hôm nay!
