Nếu bạn thuộc thế hệ 8x trở về trước, chắc hẳn bạn không lạ gì cảnh tượng mỗi lần viết hóa đơn đỏ hay phiếu thu chi là phải hì hục lót một tờ “giấy than” (màu xanh tím hoặc đen) vào giữa hai tờ giấy trắng. Viết xong, tay thì lấm lem mực, mà tờ giấy bên dưới thì nhem nhuốc, chỗ đậm chỗ nhạt.
Ngày nay, khi cầm trên tay cuốn hóa đơn tại các siêu thị hay cửa hàng, bạn thấy nhân viên chỉ cần viết lên tờ đầu tiên, nội dung tự động hiện lên các tờ sau mà không cần lót gì cả. Đó chính là điều kỳ diệu của Giấy Carbonless. Vậy nó hoạt động như thế nào?
Mục lục bài viết
Giấy Carbonless là gì? (Cơ chế “Tự sao chép”)
Carbonless (nghĩa đen là “Không có carbon/than”) là loại giấy được tráng phủ một lớp hợp chất hóa học đặc biệt trên bề mặt.
Cơ chế hoạt động:
-
Mặt dưới của lớp giấy đầu tiên (liên 1) có chứa vô vàn các hạt vi nang (microcapsules) chứa mực không màu.
-
Mặt trên của lớp giấy thứ hai (liên 2) được phủ một lớp đất sét phản ứng.
Khi bạn dùng bút bi viết lên tờ giấy đầu tiên, áp lực từ ngòi bút sẽ làm vỡ các hạt vi nang. Mực trong nang vỡ ra, phản ứng với lớp đất sét bên dưới và hiện màu ngay lập tức. => Kết quả: Nét chữ được sao chép y hệt xuống tờ dưới mà không cần bất kỳ tờ giấy than trung gian nào. Sạch sẽ tuyệt đối!
Chính nhờ sự tiện lợi này, giấy Carbonless đã thay thế hoàn toàn giấy Bãi Bằng cũ trong lĩnh vực in biểu mẫu văn phòng như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên lai thu tiền.
Cơ chế tự sao chép nét chữ của giấy carbonless không cần giấy than.
Các màu giấy Carbonless phổ biến
Để dễ dàng phân biệt đâu là bản gốc (lưu tại cửa hàng), đâu là bản sao (giao cho khách), giấy Carbonless được sản xuất với nhiều màu sắc khác nhau.
Thứ tự màu phổ biến nhất khi in hóa đơn là:
-
Hóa đơn 2 liên (Trắng – Hồng):
-
Liên 1 (Trắng): Giao cho khách hàng.
-
Liên 2 (Hồng): Cửa hàng giữ lại đối chiếu.
-
-
Hóa đơn 3 liên (Trắng – Hồng – Xanh/Vàng):
-
Dùng cho công ty lớn cần nhiều bộ phận lưu trữ (1 bản cho khách, 1 bản cho kế toán, 1 bản lưu tại kho).
-
Định lượng giấy Carbonless thường mỏng và dai (khoảng 50gsm – 55gsm), giúp nét viết đi qua được nhiều lớp giấy (tối đa có thể viết 1 lần in xuống 4-5 liên).
Các màu sắc phổ biến của giấy in hóa đơn Carbonless: Trắng, Hồng, Xanh, Vàng.
Lưu ý “Sống còn” khi đặt in Hóa đơn Carbonless
Khác với in tờ rơi hay card visit, in hóa đơn Carbonless cần có những gia công đặc thù để đảm bảo tính pháp lý và tiện dụng:
-
Số nhảy (Số Seri): Đây là yêu cầu bắt buộc để quản lý. Mỗi tờ hóa đơn phải có một mã số đỏ tịnh tiến (Ví dụ: 0001 -> 0002 -> 0003). Việc này giúp chủ cửa hàng kiểm soát được nhân viên có xé bỏ hay gian lận hóa đơn nào không.
-
Đường rãnh xé (Răng cưa): Do hóa đơn được đóng thành cuốn (thường 50 bộ/cuốn), nên cần có đường cấn răng cưa để bạn xé tờ liên giao cho khách thật ngọt, không làm rách hay bung gáy cuốn sổ.
Tại xưởng in của chúng tôi, dịch vụ in hóa đơn bán lẻ trọn gói đã bao gồm miễn phí đóng số nhảy và chạy đường rãnh xé tự động bằng máy công nghiệp, đảm bảo xé là đứt gọn gàng.
Gia công đóng số nhảy và rãnh xé răng cưa trên hóa đơn bán lẻ.
Kết luận:
Giấy Carbonless là cuộc cách mạng nhỏ giúp công việc kinh doanh của bạn trở nên chuyên nghiệp và nhanh gọn hơn gấp nhiều lần. Không còn cảnh tìm giấy than, không còn cảnh tay đen nhẻm mực.
Nếu bạn đang chuẩn bị mở cửa hàng hay công ty, hãy quên khái niệm “giấy than” đi và yêu cầu nhà in sử dụng giấy Carbonless cao cấp (như giấy Oji của Nhật hoặc Indo) để mực in xuống đều và rõ nét nhất nhé!
