Bạn kỳ công chọn được một bộ font chữ thư pháp “Rồng bay phượng múa” cực đẹp để thiết kế Thiệp cưới hay Banner. Trên máy tính của bạn, mọi thứ trông thật hoàn hảo. Nhưng khi gửi file cho nhà in, nhân viên kỹ thuật mở lên thì… ôi thôi! Những dòng chữ nghệ thuật đó đã biến thành font “Times New Roman” khô khan hoặc những ký tự ô vuông lỗi chằng chịt.
Đây gọi là lỗi Thiếu Font (Missing Font). Để tránh sự cố đáng tiếc này, dân thiết kế chuyên nghiệp luôn thực hiện một thao tác bắt buộc trước khi gửi file: Convert Font (hay còn gọi là Unlock, Bẻ font, Khóa font).
Mục lục bài viết
Tại sao lại bị lỗi Font khi chuyển máy?
Font chữ thực chất là một phần mềm nhỏ được cài đặt trên hệ điều hành Windows/macOS.
-
Máy tính của bạn CÓ cài bộ font “Thư Pháp A”.
-
Máy tính của nhà in KHÔNG cài bộ font đó.
Khi phần mềm (AI, Corel) không tìm thấy font gốc, nó sẽ tự động thay thế bằng một font mặc định có sẵn trong máy. Điều này làm thay đổi hoàn toàn kiểu dáng và làm vỡ bố cục thiết kế của bạn.
Giải pháp: Convert Font là biến các ký tự chữ cái (Text) trở thành các hình vẽ vector (Shape). Lúc này, chữ “A” không còn là văn bản nữa mà là một “hình vẽ có dáng chữ A”. Máy in sẽ hiểu đó là hình ảnh và in ra chính xác 100%, bất kể máy đó có cài font hay không.
So sánh văn bản dạng Text và dạng Vector Outline trong thiết kế
Hướng dẫn Convert Font trong Adobe Illustrator (AI)
Trong Illustrator, tính năng này gọi là Create Outlines.
-
Bước 1: Chọn tất cả các chữ cần convert. (Mẹo: Nhấn
Ctrl + Anếu muốn chọn hết toàn bộ file, hoặc vào menuSelect>Object>All Text Objectsđể chỉ chọn riêng phần chữ). -
Bước 2: Nhấn chuột phải, chọn Create Outlines.
-
Hoặc dùng phím tắt:
-
Windows:
Shift + Ctrl + O -
Macbook:
Shift + Command + O
-
Cách kiểm tra đã convert hết chưa: Nhấn Ctrl + Y để chuyển sang chế độ nhìn khung dây. Nếu chữ biến thành các đường viền rỗng thì là đã convert thành công.
Thao tác này cực kỳ quan trọng đối với các mẫu in thiệp mời sự kiện sử dụng nhiều font chữ lạ, font viết tay nghệ thuật.
Hướng dẫn lệnh Create Outlines để convert font trong Adobe Illustrator
Hướng dẫn Convert Font trong CorelDRAW
Trong Corel, tính năng này gọi là Convert to Curves.
-
Bước 1: Dùng công cụ Pick Tool chọn đoạn văn bản. (Hoặc nhấn
Ctrl + Ađể chọn tất cả). -
Bước 2: Vào menu
Object> chọnConvert to Curves. -
Hoặc dùng phím tắt:
Ctrl + Q.
Lưu ý: Trong Corel, nếu bạn có nhiều trang (Page), bạn phải thực hiện convert từng trang một hoặc dùng macro, chứ không thể chọn một lần hết tất cả các trang như AI được.
Cách sử dụng lệnh Convert to Curves trong CorelDRAW để khóa font
Nguyên tắc “Vàng”: Luôn giữ lại file gốc!
Đây là sai lầm đau thương mà ai cũng từng mắc phải: Convert font xong, lưu đè lên file gốc, tắt máy đi ngủ. Sáng hôm sau sếp bảo: “Em ơi, sửa lại lỗi chính tả dòng này nhé”. Lúc này bạn… khóc ròng vì chữ đã convert thành hình thì không thể gõ lại hay sửa nội dung được nữa. Bạn buộc phải thiết kế lại từ đầu.
Quy trình chuẩn tại In Sài Gòn Giá Rẻ:
Thiết kế xong, lưu file lần 1: Đặt tên
File_Thietke.ai(File này giữ lại để sửa).Convert font toàn bộ.
Lưu file lần 2 (Save As): Đặt tên
File_In_DaConvert.ai(File này gửi cho nhà in).Đặc biệt với in tờ rơi quảng cáo chứa nhiều thông tin khuyến mãi, việc giữ file gốc để cập nhật giá cả/ngày tháng cho các đợt in sau là bắt buộc.
Kết luận
Chỉ mất chưa đầy 3 giây cho thao tác Ctrl+Shift+O (hoặc Ctrl+Q), nhưng nó thể hiện bạn là một người làm việc chuyên nghiệp, giúp đơn hàng in ấn chạy mượt mà, không bị trễ tiến độ do lỗi file.
Nếu bạn không rành về phần mềm và không biết file của mình đã an toàn chưa? Hãy gửi file cho chúng tôi. Đội ngũ kỹ thuật của In Sài Gòn Giá Rẻ sẽ hỗ trợ kiểm tra font chữ miễn phí cho bạn.
Liên hệ ngay Zalo Xưởng in giá rẻ TP.HCM để nhận báo giá và tư vấn kỹ thuật in ấn tốt nhất!
