21h00 Tối. Trong khi mọi người bắt đầu nghỉ ngơi thì Hotline của In Sài Gòn Giá Rẻ nhận được một cuộc gọi “cháy máy”.
Đầu dây bên kia là anh Tuấn – chủ một chuỗi trà sữa sắp khai trương chi nhánh mới tại Quận 10 vào sáng hôm sau. Giọng anh đầy vẻ hoảng hốt: “Bên em còn làm việc không? Cứu anh với! Nhân viên thiết kế bên anh quên gửi file in Voucher khuyến mãi. Sáng mai 8h khai trương rồi mà giờ chưa có phiếu giảm giá thì khách bỏ về hết. Anh cần 1.000 cái gấp!”
1.000 chiếc Voucher. Thời gian còn lại: 9 tiếng. Đêm khuya. Nhiều xưởng in sẽ từ chối vì không kịp trở tay. Nhưng với tinh thần “Khách hàng là thượng đế”, chúng tôi đã nhận lời: “Anh gửi file đi, sáng mai hàng sẽ có mặt tại quán!”
Mục lục bài viết
Kích hoạt quy trình “Báo động đỏ” tại xưởng
Ngay lập tức, ê-kíp trực đêm được huy động. Với các đơn hàng gấp như thế này, chúng tôi không thể in Offset (vốn mất 2-3 ngày) mà phải chuyển sang In nhanh Kỹ thuật số công nghiệp.
Khó khăn gặp phải:
-
File thiết kế của anh Tuấn có nền màu đỏ đậm (Red Solid) rất lớn. Đây là màu cực khó in, nếu máy in không tốt sẽ bị sọc hoặc màu không đều.
-
Số lượng 1.000 tờ phải cắt xén thành phẩm thủ công rất mất thời gian.
Thông thường, dịch vụ in voucher giá rẻ sẽ cần 1-2 ngày để ghép bài in offset tiết kiệm chi phí, nhưng trong tình huống này, thời gian là thứ xa xỉ.
Hành trình xuyên đêm bên tiếng máy in
22h00: Xử lý file & Test mẫu
Designer của chúng tôi phát hiện file chưa convert font và màu đen bị sai thông số (4 màu). Sau 15 phút chỉnh sửa lại cho chuẩn in ấn, bản in test đầu tiên được gửi ảnh qua Zalo cho anh Tuấn duyệt. Chốt!
23h00 – 02h00: Máy chạy hết tốc lực
Chiếc máy in Ricoh Pro đời mới nhất được nạp đầy giấy C300 (Couche định lượng dày). Tốc độ in được đẩy lên cao nhất. Những tờ voucher màu đỏ đô kết hợp vàng gold sang trọng lần lượt được “nhả” ra đều tăm tắp. Màu sắc rực rỡ, lớp mực bóng nhẹ tạo cảm giác cao cấp.
Máy in nhanh kỹ thuật số hoạt động xuyên đêm in voucher trà sữa.
02h00 – 05h00: Gia công cắt xén (Công đoạn tỉ mỉ nhất)
In xong 1.000 tờ A4 (hoặc A3) chứa voucher, thợ gia công phải đưa lên máy cắt lập trình để xén rời từng chiếc nhỏ (Kích thước 7x15cm). Chỉ cần lệch 1mm, voucher sẽ bị lẹm chữ. Người thợ phải cực kỳ tỉnh táo, canh chỉnh từng đường dao cắt dù đang là 3 giờ sáng.
Sự tỉ mỉ này cũng giống như khi chúng tôi gia công in menu quán cafe bồi formex, đòi hỏi đường cắt phải sắc sảo, không được tưa mép.
“Trái ngọt” lúc bình minh
06h00 Sáng. Trời vừa hửng sáng, 1.000 chiếc voucher được đóng gói gọn gàng trong 5 hộp giấy, dán tem niêm phong cẩn thận. Shipper của chúng tôi lên đường, len lỏi qua dòng xe cộ buổi sớm Sài Gòn để đến Quận 10.
06h45 Phút. Hàng được giao tận tay quản lý cửa hàng, trước giờ mở cửa hơn 1 tiếng đồng hồ. Anh Tuấn nhắn tin lại: “Cảm ơn team nhiều lắm! Nhìn voucher đẹp, giấy dày dặn mà anh nhẹ cả người. Chắc chắn sẽ giới thiệu bạn bè qua bên em in!”
1000 voucher trà sữa thành phẩm đẹp kịp giờ khai trương.
Tại sao bạn nên chọn In Sài Gòn Giá Rẻ cho các “ca khó”?
Qua câu chuyện trên, bạn có thể thấy:
-
Sự sẵn sàng (Availability): Chúng tôi hiểu kinh doanh F&B luôn có những phát sinh bất ngờ, và chúng tôi luôn ở đây để hỗ trợ bạn.
-
Tốc độ & Chất lượng song hành: Không vì in nhanh mà làm ẩu. Giấy vẫn phải đúng định lượng, màu vẫn phải chuẩn.
-
Đa dạng sản phẩm: Ngoài voucher, chúng tôi còn in trọn gói bộ nhận diện quán trà sữa.
Từ in voucher, menu cho đến in tem dán ly trà sữa, chúng tôi đều có giải pháp lấy liền để bạn kịp tiến độ kinh doanh.
Khai trương là ngày trọng đại, đừng để thiếu sót nhỏ làm hỏng khởi đầu thuận lợi. Nếu bạn lỡ quên in ấn phẩm hay bị xưởng khác “bùng kèo” phút chót? Đừng hoảng sợ. Hãy gọi ngay cho In Sài Gòn Giá Rẻ. Chúng tôi không hứa giá rẻ nhất thế giới, nhưng chúng tôi hứa sẽ GIAO HÀNG ĐÚNG HẸN bất kể ngày đêm!
