16h30 chiều Thứ 6. Điện thoại hotline của chúng tôi reo liên hồi. Đầu dây bên kia là giọng nói đầy lo lắng của chị Mai – Trưởng phòng Marketing một công ty Bất động sản lớn tại Quận 1.
“Em ơi cứu chị với! Sáng mai 8h bên chị họp báo ra mắt dự án mới rồi mà xưởng in cũ báo máy hư không giao kịp hàng. Chị cần gấp 500 cuốn Catalogue ngay trước 7h sáng mai. Bên em có nhận không?”
500 cuốn. 32 trang. Bìa cán màng mờ. Đóng kim. Trong ngành in, đây là khối lượng công việc thường mất 3-4 ngày nếu in Offset. Nhưng với In Sài Gòn Giá Rẻ, chúng tôi đã nói: “Dạ được, chị gửi file ngay cho em!”
Và đây là cách chúng tôi hoàn thành “nhiệm vụ bất khả thi” đó trong vòng chưa đầy 24 giờ.
Mục lục bài viết
Phân tích bài toán: Tại sao ca này khó?
Thông thường, với số lượng 500 cuốn, in Offset là giải pháp tiết kiệm nhất. Tuy nhiên, in Offset cần thời gian làm kẽm (phơi bản), in từng màu, chờ mực khô… tối thiểu 2-3 ngày.
Giải pháp của chúng tôi: Chuyển đổi sang công nghệ In nhanh Kỹ thuật số (Digital Printing) chất lượng cao.
-
Ưu điểm: Bỏ qua khâu làm kẽm, in trực tiếp dữ liệu biến đổi.
-
Thách thức: Phải dùng dòng máy công nghiệp cao cấp (như Konica C6085/C1085) mới đảm bảo màu sắc tươi tắn, mịn màng tương đương 95% so với Offset, không bị sọc hay lệch màu.
Đây là giải pháp cứu cánh cho các đơn hàng in catalogue giá rẻ nhưng cần lấy gấp hoặc in số lượng ít mà các xưởng in truyền thống thường từ chối.
Hành trình chạy đua với thời gian (Timeline thực tế)
17h00: Chốt file & In Test màu (Proof)
File thiết kế của chị Mai rất đẹp nhưng bị lỗi… tràn lề (Bleed). Đội ngũ thiết kế của chúng tôi lập tức chỉnh sửa lại vùng bù xén để khi cắt không bị lẹm vào chữ. Sau 15 phút, bản in mẫu (Test mẫu) đầu tiên ra đời. Chị Mai duyệt màu qua Zalo. Mọi thứ Ok!
18h00 – 24h00: Bấm máy chạy hết công suất
Hai máy in Konica Minolta công nghiệp được huy động tối đa.
-
Máy 1: Chạy bìa (Giấy C300, dày).
-
Máy 2: Chạy ruột (Giấy C150, mỏng hơn). Tiếng máy chạy rào rào, những tờ in ấm nóng liên tục được đưa ra khay. Kỹ thuật viên túc trực liên tục để nạp giấy và kiểm tra màu sắc từng tờ một.
Xưởng in catalogue hoạt động tăng ca ban đêm để kịp tiến độ.
01h00 – 05h00 sáng: Gia công sau in (Giai đoạn quyết định)
In xong chưa phải là hết. 500 cuốn catalogue cần được:
-
Cán màng: Phủ lớp màng mờ lên bìa để tăng độ sang trọng.
-
Bắt cuốn: Sắp xếp các trang in rời thành từng cuốn sách theo đúng số trang.
-
Đóng ghim & Cắt xén: Tạo thành phẩm vuông vức.
Cả tổ gia công 5 người đã “thức xuyên đêm” cùng những ly cafe đặc quánh để đảm bảo từng cuốn catalogue ra đời đều tăm tắp, không bị lệch ghim hay rách mép.
Quy trình gia công khép kín này cũng được áp dụng cho các đơn hàng in tờ rơi màu số lượng lớn, giúp kiểm soát chất lượng đầu ra tuyệt đối.
Kết quả: 7h00 Sáng – Giao hàng thành công
Đúng 7h00 sáng Thứ 7, chiếc xe tải nhỏ của chúng tôi đỗ trước sảnh trung tâm hội nghị. 5 thùng carton chứa 500 cuốn Catalogue thơm mùi giấy mới được bàn giao tận tay khách hàng.
Chị Mai kiểm tra ngẫu nhiên vài cuốn và thở phào nhẹ nhõm: “Cảm ơn team nhiều lắm! Màu đẹp y như file thiết kế, không ngờ in nhanh mà nét thế này. Cứu công ty chị một bàn thua trông thấy!”
Sự kiện ra mắt diễn ra thành công rực rỡ. Và với chúng tôi, niềm tin của khách hàng chính là lợi nhuận lớn nhất.
500 cuốn catalogue thành phẩm đẹp chuẩn bị giao cho khách hàng.
Bài học rút ra: Tại sao nên chọn In Sài Gòn Giá Rẻ cho đơn hàng gấp?
Qua Case Study này, bạn có thể thấy năng lực của chúng tôi:
-
Máy móc hiện đại: Sở hữu dòng máy in nhanh tốt nhất thị trường, không phụ thuộc bên thứ 3.
-
Đội ngũ tận tâm: Sẵn sàng tăng ca, làm đêm để kịp tiến độ cho khách (Tinh thần “Can-do attitude”).
-
Quy trình khép kín: Từ in đến gia công đều làm tại xưởng, tiết kiệm thời gian vận chuyển.
Không chỉ Catalogue, chúng tôi còn nhận in profile hồ sơ năng lực lấy liền để bạn kịp đi đấu thầu vào phút chót.
Bạn cũng đang rơi vào tình huống “ngàn cân treo sợi tóc” như chị Mai? Đừng hoảng sợ! Hãy gửi file ngay cho In Sài Gòn Giá Rẻ. Việc của bạn là chuẩn bị cho sự kiện, việc in ấn cứ để chúng tôi lo!
Hotline hỗ trợ khẩn cấp (24/7): 0979 199 579
