Bạn đang đi gặp khách hàng với “hai bàn tay trắng”?
Hãy tưởng tượng: Bạn đến gặp một đối tác lớn để trình bày dự án. Khi khách hàng hỏi xin tài liệu, bạn lúi húi mở balo, lôi ra một xấp giấy tờ: Tờ báo giá thì bị quăn góc, danh thiếp (Namecard) thì phải lục tìm trong ví, còn Brochure sản phẩm thì kẹp lộn xộn cùng hợp đồng. Dù nội dung của bạn có hay đến đâu, hình ảnh “luộm thuộm” đó đã khiến bạn mất đi 50% điểm tin cậy rồi.
Đó là lúc bạn cần đến Bìa sơ mi (Folder). Vậy Folder là gì mà có quyền năng lớn đến thế? Hãy cùng In Sài Gòn Giá Rẻ tìm hiểu ngay!
Mục lục bài viết
Bìa sơ mi (Folder) là gì?
Bìa sơ mi (hay còn gọi là Folder, Kẹp file, Bìa hồ sơ năng lực) là một ấn phẩm dùng để kẹp và chứa đựng các tài liệu rời rạc lại thành một bộ hoàn chỉnh. Nó giống như một chiếc “áo khoác” bảo vệ tài liệu bên trong, đồng thời là bộ mặt của thương hiệu bên ngoài.
-
Cấu tạo chuẩn: Thường là một tờ giấy khổ lớn gấp đôi lại. Bên trong có dán một cái túi (gọi là tai gấp) để giữ giấy tờ không bị rơi ra. Trên tai gấp thường có đường xẻ để gài Danh thiếp (Namecard).
-
Chất liệu: Thường dùng giấy dày và cứng như Couche 300gsm (C300) hoặc giấy Briston, Ivory.
Tại xưởng in folder giá rẻ của chúng tôi, 90% khách hàng đều chọn giấy C300 cán màng mờ vì nó vừa cứng cáp, vừa sang trọng mà giá lại rất hợp lý.
Cấu tạo bên trong của bìa sơ mi folder đựng tài liệu.
Tại sao Folder là vật “bất ly thân” của dân Sales?
Không phải ngẫu nhiên mà mọi tập đoàn lớn (Bất động sản, Bảo hiểm, Ngân hàng…) đều bắt buộc nhân viên phải mang theo Folder khi đi thị trường.
Sự chuyên nghiệp đến từ sự chỉn chu
Thay vì đưa cho khách hàng một mớ giấy tờ rời rạc, bạn trao cho họ một bộ Folder gọn gàng. Hành động này gửi đi thông điệp: “Tôi tôn trọng bạn và tôi làm việc rất có hệ thống”. Khách hàng sẽ cảm thấy an tâm hơn khi giao tiền cho một người chỉn chu như vậy.
“Bộ sậu” All-in-One (Tất cả trong một)
Folder giúp bạn đóng gói mọi thứ khách hàng cần vào một chỗ:
-
Hồ sơ năng lực công ty (Profile).
-
Bảng báo giá chi tiết.
-
Tờ rơi/Catalogue sản phẩm.
-
Hợp đồng mẫu.
-
Danh thiếp của bạn (gài ngay ngắn ở tai gấp). -> Khách hàng không cần phải lục lọi tìm kiếm, mọi thông tin đều nằm gọn trong tầm tay.
Marketing thụ động (Người bán hàng thầm lặng)
Sau cuộc gặp, khách hàng có thể chưa ký hợp đồng ngay. Họ mang bộ tài liệu về văn phòng. Chiếc Folder với Logo, màu sắc thương hiệu và Slogan in to rõ bên ngoài sẽ nằm trên bàn làm việc của họ. Nó liên tục “nhắc nhở” họ về sự tồn tại của công ty bạn. Nếu không có Folder, tờ báo giá mỏng manh của bạn rất dễ bị lẫn vào đống giấy nháp và bị vứt đi.
Để bộ kẹp file thêm phần thuyết phục, đừng quên kẹp thêm một cuốn catalogue giới thiệu sản phẩm. Bạn có thể tham khảo dịch vụ in catalogue số lượng ít lấy ngay của chúng tôi để bổ sung vào bộ Sales Kit.
Nhân viên sales trao bộ folder tài liệu chuyên nghiệp cho khách hàng.
Quy cách in Folder chuẩn – Tiết kiệm chi phí
Để giúp bạn không bị bỡ ngỡ khi đặt in, In Sài Gòn Giá Rẻ chia sẻ thông số vàng:
-
Kích thước:
-
Thành phẩm (gập lại): 22 x 31 cm (Lớn hơn tờ A4 một chút để đựng vừa A4).
-
Khổ trải (mở ra): 44 x 31 cm.
-
-
Tai gấp (Túi): Cao 7cm. Đây là chiều cao tiêu chuẩn đủ để giữ giấy tờ chắc chắn mà không che mất nội dung bên trong.
-
Gia công: Nên Cán màng (Bóng hoặc Mờ). Lớp màng nilon mỏng giúp Folder dai hơn, không bị thấm nước và khó bị rách ở đường gấp.
Một lưu ý nhỏ: Kích thước của Folder phải đồng bộ với kích thước in hồ sơ năng lực (thường là A4) để tạo nên sự vừa vặn hoàn hảo.
Kích thước thiết kế folder kẹp file chuẩn in ấn.
Kết luận
Đừng để mất hợp đồng chỉ vì thiếu một chiếc bìa kẹp tài liệu. Đầu tư cho Bìa sơ mi (Folder) là khoản đầu tư rẻ nhất nhưng mang lại hình ảnh chuyên nghiệp nhất cho đội ngũ kinh doanh.
Liên hệ ngay với In Sài Gòn Giá Rẻ để được thiết kế mẫu Folder miễn phí và nhận báo giá in offset giá xưởng nhé!
