In Thư Mời Sự Kiện: “Bộ Mặt” Đẳng Cấp Của Doanh Nghiệp Hay Chỉ Là Tờ Giấy Thông Báo?

Sự kiện của bạn bắt đầu từ lúc nào?

Nhiều người nghĩ sự kiện bắt đầu khi MC cầm mic nói “Xin chào”. Sai lầm! Sự kiện thực sự bắt đầu ngay từ khoảnh khắc khách mời cầm trên tay tấm Thư mời (Invitation Card).

Một tấm thiệp sang trọng, dày dặn, được trao tận tay sẽ gửi đi thông điệp: “Chúng tôi trân trọng sự hiện diện của bạn”. Ngược lại, một tin nhắn Zalo hay một tờ giấy in lem nhem sẽ khiến khách mời cảm thấy sự kiện thiếu chuyên nghiệp ngay cả khi nó chưa diễn ra.

Hôm nay, In Sài Gòn Giá Rẻ sẽ chia sẻ bí quyết in thư mời sự kiện giúp nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp trong mắt đối tác.

Mục lục bài viết

Tại sao thời đại 4.0 vẫn cần in thư mời giấy?

Email Marketing và thiệp điện tử (E-invitation) rất tiện lợi và rẻ. Nhưng tại sao các sự kiện lớn như Hội nghị khách hàng, Ra mắt sản phẩm (Product Launching) hay Year End Party vẫn ưu tiên in thiệp giấy?

Tính trang trọng (Formal): Một tấm thiệp giấy Mỹ thuật ép kim luôn mang lại cảm giác “VIP” mà email không thể làm được.
Tăng tỷ lệ tham dự: Email dễ bị trôi vào Spam hoặc bị lãng quên. Một tấm thiệp đặt trên bàn làm việc là lời nhắc nhở trực quan nhất.
Thể hiện cá tính thương hiệu: Chất liệu giấy, kỹ thuật gia công là cơ hội để doanh nghiệp “khoe” sự tinh tế của mình.

Dù bạn tổ chức tiệc VIP chỉ 20 khách hay hội nghị 1000 người, dịch vụ in thiệp mời số lượng ít lấy ngay của chúng tôi đều đáp ứng được với chất lượng đồng đều tuyệt đối.

In thư mời sự kiện doanh nghiệp cao cấp tạo ấn tượng tốt cho đối tác.

Quy cách “chuẩn chỉnh” cho một bộ thư mời sự kiện

Một bộ thư mời chuyên nghiệp thường không chỉ có 1 tờ giấy đơn độc. Nó là một bộ Kit (Invitation Suite) gồm:

Bao thư (Envelope): Lớp áo đầu tiên. Nên in logo và họa tiết đồng bộ với ruột.
Thẻ mời chính (Main Card): Chứa thông tin quan trọng nhất (Tên sự kiện, Thời gian, Địa điểm). Thường in trên giấy dày (C300 hoặc Art Paper 250gsm).
Thẻ RSVP (Phản hồi) / Timeline: Thẻ nhỏ đính kèm ghi lịch trình hoặc mã QR để khách check-in.

Đừng bao giờ nhét một tấm thiệp sang trọng vào một chiếc phong bì trắng mua sẵn ngoài nhà sách. Hãy sử dụng dịch vụ in bao thư giá rẻ thiết kế riêng để tạo sự đồng bộ chuyên nghiệp từ ngoài vào trong.

Trọn bộ in ấn thư mời sự kiện bao gồm bao thư và thẻ RSVP.

Bí mật nằm ở kỹ thuật gia công sau in

In mực lên giấy thì ai cũng làm được. Nhưng để tạo ra hiệu ứng “Wow”, bạn cần các kỹ thuật đặc biệt sau:

Ép kim (Foil Stamping): Ép một lớp nhũ vàng, bạc, đồng lên Logo hoặc Tên sự kiện. Tạo độ bắt sáng cực tốt.
Dập nổi/Dập chìm (Embossing/Debossing): Làm nổi khối các chi tiết hoa văn, tạo cảm giác xúc giác khi chạm tay vào.
Cắt Laser (Laser Cut): Cắt các họa tiết ren, lưới cầu kỳ trên giấy. Thường dùng cho các sự kiện nghệ thuật, thời trang.

Với các sự kiện cần gấp, công nghệ in nhanh kỹ thuật số hiện đại của In Sài Gòn Giá Rẻ cho phép in dữ liệu biến đổi (mỗi thiệp một tên khách mời) mà vẫn giữ được độ sắc nét như in Offset.

Kỹ thuật ép kim logo vàng trên thiệp mời sự kiện cao cấp.

Kết luận

Đừng để khâu in ấn làm hỏng kế hoạch sự kiện hoàn hảo của bạn. Tại In Sài Gòn Giá Rẻ, chúng tôi hiểu áp lực về thời gian của các Event Planner. Vì vậy, chúng tôi cam kết: