Embed ảnh là gì? Tại sao gửi file Illustrator (AI) bị báo mất hình (Missing Links)?

Một kịch bản quen thuộc: Bạn hì hục thiết kế xong một chiếc Menu hay Catalogue tuyệt đẹp trên Adobe Illustrator (AI). Bạn hào hứng lưu file .ai và gửi ngay qua Zalo cho xưởng in. Năm phút sau, nhà in nhắn lại: “Anh ơi, file bị lỗi Missing Link rồi, mở lên chỉ thấy khung trắng chéo đỏ chứ không thấy hình ảnh món ăn đâu cả!”.

Bạn hoang mang mở lại máy mình thì thấy hình vẫn còn nguyên. Tại sao lại như vậy? Đó là vì bạn chưa thực hiện thao tác Embed ảnh (Nhúng ảnh). Hãy cùng In Sài Gòn Giá Rẻ tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục triệt để lỗi này.

Mục lục bài viết

Cơ chế hoạt động: Link (Liên kết) vs Embed (Nhúng)

Để hiểu tại sao hình bị mất, bạn cần biết Illustrator xử lý hình ảnh theo 2 cách:

a. Link (Liên kết – Mặc định): Khi bạn kéo một tấm ảnh từ máy tính vào Illustrator, phần mềm không thực sự lưu tấm ảnh đó vào trong file thiết kế. Nó chỉ tạo ra một “đường dẫn” (shortcut) trỏ đến vị trí tấm ảnh trên ổ cứng của bạn (ví dụ: D:/Hinh-anh/mon-an.jpg).

Ưu điểm: File AI rất nhẹ, máy chạy mượt.
Nhược điểm: Khi bạn gửi file AI sang máy người khác, đường dẫn bị đứt (vì máy họ không có ổ D, cũng không có file ảnh đó). Kết quả: Mất hình (Missing Link).

b. Embed (Nhúng – Nên dùng khi gửi in): Thao tác Embed giống như việc bạn “dán chết” tấm ảnh đó vào file thiết kế. Dữ liệu hình ảnh sẽ trở thành một phần của file AI.

Ưu điểm: Gửi file đi đâu cũng xem được, không lo mất hình.
Nhược điểm: File AI sẽ nặng hơn rất nhiều.

Lỗi Missing Link trong Illustrator khi mở file thiếu hình ảnh

Khi nào bắt buộc phải Embed ảnh?

Bạn chỉ cần Embed ảnh khi gửi file gốc (.AI, .EPS) cho xưởng in.

Nếu bạn xuất file ra định dạng PDF chất lượng cao hoặc xuất ảnh JPG/PNG để in, thì hình ảnh đã tự động được gộp vào rồi, bạn không cần quan tâm đến Embed nữa. Tuy nhiên, các xưởng in thường thích nhận file gốc (AI) để dễ dàng chỉnh sửa kích thước hoặc dàn trang (bình bài) cho tiết kiệm giấy.

Đặc biệt với các file nhiều trang và nhiều hình ảnh như in catalogue lấy liền, việc quản lý file link rất phức tạp, nên xuất PDF chuẩn in ấn là giải pháp an toàn hơn cả.

Hướng dẫn Embed ảnh trong Adobe Illustrator (AI)

Để tránh bị nhà in “trả về”, hãy làm theo 2 bước đơn giản sau trước khi lưu file:

Bước 1: Dùng công cụ Selection Tool (V) bấm chọn vào tấm ảnh đang bị Link (ảnh bị Link thường có 2 đường chéo xanh cắt ngang hình).
Bước 2: Nhìn lên thanh điều khiển (Control Bar) phía trên cùng hoặc bảng Properties bên tay phải. Tìm nút Embed và bấm vào nó.

Sau khi bấm, 2 đường chéo xanh trên tấm ảnh sẽ biến mất. Chúc mừng, ảnh đã được nhúng thành công!

Cách bấm nút Embed ảnh trong phần mềm Adobe Illustrator

Cách quản lý khi có quá nhiều ảnh (Tính năng Package)

Nếu bạn thiết kế một cuốn tạp chí có tới 50 tấm ảnh, việc ngồi bấm Embed từng tấm sẽ làm file nặng hàng Gigabyte và máy tính sẽ bị đơ. Trong trường hợp này, dân chuyên nghiệp sẽ dùng tính năng Package (Đóng gói).

Cách làm: Vào File > Package.
Tác dụng: Illustrator sẽ tự động tạo ra một thư mục mới. Trong đó chứa file thiết kế AI, file Font chữ, và một thư mục chứa toàn bộ hình ảnh đi kèm (Links).
Gửi in: Bạn nén (Zip) cả thư mục đó lại và gửi cho xưởng in. Xưởng in sẽ có đủ cả file gốc lẫn hình ảnh link kèm theo.

Phương pháp đóng gói này rất hữu ích cho các dự án in pp bồi formex trang trí sự kiện, nơi thường sử dụng các hình ảnh khổ lớn chất lượng cao mà việc Embed sẽ khiến file quá nặng không gửi qua mạng được.

Làm sao kiểm tra file đã Embed hết chưa?

Trước khi gửi, hãy mở bảng quản lý Link: Window > Links.

Nếu bên cạnh tên ảnh có biểu tượng hình vuông nhỏ có tam giác/hoặc cái xích, nghĩa là ảnh đã được Embed hoặc Cloud Link.
Nếu không có biểu tượng gì, nghĩa là ảnh đang Link rời (nguy cơ mất hình).

Kiểm tra trạng thái hình ảnh trong bảng Links Panel của Illustrator

Kết luận

Lỗi Missing Link tuy nhỏ nhưng gây mất rất nhiều thời gian chờ đợi, gửi đi gửi lại giữa khách và nhà in. Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ Embed ảnh là gì và chủ động xử lý file chuẩn xác.

Nếu bạn cảm thấy quá phức tạp? Đừng lo, hãy gửi file và hình ảnh gốc cho In Sài Gòn Giá Rẻ. Đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ hỗ trợ kiểm tra, link lại hình và xuất file in hoàn hảo cho bạn.