Vùng an toàn (Safe Zone) là gì? Tại sao chữ không nên đặt sát mép giấy?

Hãy tưởng tượng bạn vừa in xong 10 hộp Card Visit. Màu sắc đẹp, giấy xịn. Nhưng khi cầm tấm danh thiếp lên để đưa cho khách hàng, ngón tay cái của bạn… che mất luôn số điện thoại vì nó nằm sát mép giấy quá! Hoặc tệ hơn, dao xén của nhà in lỡ tay cắt lệch 1mm, làm bay luôn chữ cái đầu tiên của logo.

Đó chính là hậu quả của việc bỏ qua Vùng an toàn (Safe Zone). Trong bài viết này, In Sài Gòn Giá Rẻ sẽ giúp bạn hiểu tại sao “khoảng trống” lại quan trọng đến thế.

Safe Zone (Vùng an toàn) là gì?

Trong một file thiết kế chuẩn, chúng ta có 3 đường ranh giới quan trọng:

  1. Bleed (Vùng bù xén): Đường ngoài cùng, phần dư ra để cắt bỏ (tránh viền trắng).

  2. Trim Line (Đường thành phẩm): Kích thước thực tế của tờ giấy sau khi cắt.

  3. Safe Zone (Vùng an toàn): Đường ảo nằm phía trong cùng. Mọi nội dung quan trọng (Logo, Text, SĐT, Mã QR) bắt buộc phải nằm gọn trong vùng này.

Nói đơn giản: Safe Zone giống như một “hàng rào bảo vệ”. Bạn không nên đứng quá gần mép vực, và chữ cũng không nên đứng quá gần mép giấy.

Sơ đồ minh họa Vùng an toàn Safe Zone, đường cắt Trim line và vùng bù xén Bleed

Sơ đồ minh họa Vùng an toàn Safe Zone, đường cắt Trim line và vùng bù xén Bleed

Tại sao phải chừa lề (Safe Zone)?

Có 2 lý do chính khiến bạn không bao giờ nên đặt chữ sát mép:

a. Lý do kỹ thuật (Sai số máy cắt): Như đã đề cập ở các bài trước, dao cắt giấy công nghiệp cắt cả nghìn tờ một lúc. Dù máy xịn đến đâu vẫn có độ rung lắc và sai số từ 0.5mm – 1mm.

  • Nếu bạn đặt chữ cách mép đúng 1mm: Rất có thể lưỡi dao sẽ “liếm” vào chữ của bạn.

  • Nếu bạn đặt chữ cách mép 4mm (trong Safe Zone): Dù dao có lệch 1mm thì chữ vẫn an toàn.

b. Lý do thẩm mỹ (Khoảng thở): Đây là quy tắc trong nhiếp ảnh và thiết kế. Một ấn phẩm có lề rộng rãi sẽ tạo cảm giác sang trọng, dễ đọc và “có không gian để thở”. Chữ nằm sát mép tạo cảm giác chật chội, keo kiệt và thiếu chuyên nghiệp.

Đặc biệt với các sản phẩm cần sự sang trọng như in menu thực đơn nhà hàng, việc để lề rộng (Safe zone lớn) là yếu tố then chốt giúp cuốn menu trông cao cấp hơn hẳn.

Kích thước Safe Zone bao nhiêu là chuẩn?

Tùy vào kích thước sản phẩm mà vùng an toàn sẽ khác nhau. Dưới đây là quy chuẩn tại các xưởng in Việt Nam:

  • Card Visit, Voucher, Tem nhãn: Cách mép thành phẩm ít nhất 3mm – 4mm.

  • Tờ rơi A4/A5, Catalogue: Cách mép ít nhất 5mm – 7mm. (Lưu ý: Với Catalogue đóng gáy, phần gáy sách cần chừa lề lớn hơn, khoảng 10-15mm để không bị che chữ khi lật trang).

  • Bạt Hiflex, Standee: Cách mép ít nhất 3cm – 5cm. Vì bạt in xong thường phải gấp mép để dán hoặc đóng khoen (lỗ tròn kim loại). Nếu để sát lề, khoen sẽ đóng thủng vào chữ.

So sánh lỗi thiết kế chữ sát lề và thiết kế chuẩn có vùng an toàn

So sánh lỗi thiết kế chữ sát lề và thiết kế chuẩn có vùng an toàn

Cách tạo Safe Zone trong phần mềm thiết kế

Bạn không cần ngồi đo bằng mắt, hãy dùng công cụ Guides (Đường gióng):

  • Trong Illustrator:

    1. Vẽ một hình chữ nhật bằng đúng kích thước thành phẩm (Ví dụ 90x55mm).

    2. Vào menu Object > Path > Offset Path.

    3. Nhập thông số -4mm (âm 4mm). Phần mềm sẽ tạo ra một hình chữ nhật nhỏ hơn nằm bên trong.

    4. Biến hình đó thành đường Guide (Click chuột phải > Make Guides). Vậy là bạn đã có ranh giới đỏ để không bao giờ vượt qua.

  • Trong CorelDRAW:

    1. Kéo thước (Ruler) từ lề trái và lề trên xuống để tạo đường gióng.

    2. Hoặc dùng tính năng Contour để tạo đường viền bên trong tương tự như AI.

Việc tạo Guide rất nhanh nhưng sẽ cứu bạn khỏi hàng tá rắc rối khi đặt in tờ rơi màu số lượng lớn, tránh tình trạng in xong cả nghìn tờ mới phát hiện bị mất số hotline.

Cách tạo đường gióng vùng an toàn bằng lệnh Offset Path trong Illustrator

Cách tạo đường gióng vùng an toàn bằng lệnh Offset Path trong Illustrator

Kết luận

“Thà chừa dư còn hơn bỏ sót”. Hãy luôn hào phóng với khoảng trắng (White space). Đừng cố nhồi nhét nội dung ra sát mép giấy. Một vùng an toàn đúng chuẩn sẽ bảo vệ thiết kế của bạn trước mọi sai số của máy móc.

Nếu bạn không thạo phần mềm để căn chỉnh? Đừng lo, In Sài Gòn Giá Rẻ có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ chỉnh sửa file, căn lề chuẩn chỉnh trước khi in.

Hãy gửi file ngay cho In Sài Gòn Giá Rẻ để được kiểm tra Safe Zone miễn phí và nhận sản phẩm in ấn hoàn hảo nhất!

Đánh giá
Chia sẻ để giúp chúng mình lan tỏa đến mọi người các bạn nhé !