Có bao giờ bạn nhận báo giá in ấn và thắc mắc: “Tại sao mình chỉ tăng kích thước tờ rơi lên có 1cm mà giá tiền lại đội lên gấp rưỡi?”
Câu chuyện có thật: Tuần trước, anh Tâm (Chủ chuỗi cửa hàng mắt kính) gửi file in 10.000 tờ rơi kích thước 21 x 21cm (Vuông). Báo giá: 15.000.000đ. Tôi tư vấn anh Tâm: “Anh ơi, nếu anh chấp nhận thu nhỏ thiết kế lại còn 20 x 20cm (mỗi chiều giảm 1cm), giá chỉ còn 10.000.000đ.” Anh Tâm ngỡ ngàng. Chỉ giảm 1cm mà tiết kiệm được 5 triệu đồng (33%)?
Bí mật nằm ở kỹ thuật “Bình trang” (Imposition) và khái niệm “Lỡ khổ giấy” mà tôi sẽ tiết lộ ngay dưới đây.
Mục lục bài viết
Bài toán xếp hình trên khổ giấy công nghiệp
Máy in Offset không in trên từng tờ giấy nhỏ A4 như máy in văn phòng. Chúng in trên những tờ giấy khổ lớn (gọi là khổ kẽm/khổ giấy), phổ biến nhất là 65 x 86cm hoặc 60 x 84cm.
Người thợ in sẽ xếp (bình) nhiều mẫu thiết kế của bạn lên tờ giấy lớn đó sao cho kín nhất, tiết kiệm giấy nhất.
-
Ví dụ của anh Tâm (21x21cm):
-
Trên khổ giấy 65x86cm, chúng tôi chỉ xếp được 6 con (hàng ngang 3, hàng dọc 2). Phần giấy thừa xung quanh bị cắt bỏ (vứt đi) rất nhiều.
-
-
Khi giảm xuống 20x20cm:
-
Chúng tôi xếp được 8 con (hàng ngang 4, hàng dọc 2) hoặc thậm chí 12 con tùy khổ máy.
-
Kết quả: Cùng một số lượng giấy mua vào, in được số lượng bản in nhiều hơn hẳn. Giá thành trên mỗi đơn vị sản phẩm giảm sâu.
-
So sánh sơ đồ bình trang in ấn bị lỡ khổ và chuẩn khổ.
Những kích thước “Vàng” và kích thước “Chết”
Để tránh tình trạng “Lỡ khổ”, khi thiết kế, bạn nên tuân thủ các kích thước chuẩn mà các nhà in đã tối ưu sẵn.
-
Kích thước chuẩn (Nên dùng):
-
A4: 21 x 29.7 cm (hoặc 20.5 x 29.5 cm để chừa lề cắt).
-
A5: 14.8 x 21 cm (hoặc 14.5 x 20.5 cm).
-
Card visit: 9 x 5.4 cm (hoặc 8.8 x 5.3 cm).
-
-
Kích thước “Lỡ khổ” (Tránh dùng nếu muốn tiết kiệm):
-
Các khổ vuông “lửng lơ”: 21x21cm, 18x18cm (thường gây lãng phí).
-
Các khổ dài bất thường nhưng chiều rộng lại quá khổ A4.
-
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm chọn kích thước, hãy tham khảo bảng kích thước chuẩn trong dịch vụ in tờ rơi giá rẻ của chúng tôi để không bị mất tiền oan.”
Vấn đề “Chừa lề” và “Tay kê” máy in
Ngoài việc xếp hình, máy in còn cần một khoảng trắng ở mép giấy để các nhíp sắt kẹp vào và kéo giấy đi (gọi là Tay kê hay Nhíp). Khoảng này thường là 1-1.5cm. Nếu thiết kế của bạn quá to, chiếm hết diện tích giấy, máy in sẽ không có chỗ để kẹp giấy -> Buộc phải chuyển sang in trên khổ giấy lớn hơn (đắt tiền hơn gấp đôi).
Lời khuyên: Luôn hỏi nhà in trước khi chốt file thiết kế cuối cùng: “Size này có bị lỡ khổ không em?”
Giấy thừa lãng phí do in sai khổ giấy.
Đặc biệt với các sản phẩm kích thước lớn như in kẹp file tài liệu (Folder), chỉ cần sai lệch vài milimet khuôn bế cũng có thể khiến bạn phải đổi sang khổ giấy in lớn hơn với chi phí chênh lệch cả triệu đồng.”
Vậy khi nào nên in kích thước tùy ý?
Tất nhiên, sáng tạo là không giới hạn. Nếu bạn muốn tờ rơi của mình có hình dáng độc đáo, kích thước lạ mắt để gây ấn tượng mạnh (ví dụ: Tờ rơi hình tròn, hình chiếc lá…):
-
Hãy chấp nhận chi phí cao hơn.
-
Đó là chi phí cho sự “Khác biệt”.
-
Nhưng nếu mục tiêu của bạn là phát đại trà (Mass) và tối ưu ngân sách, hãy quay về “Khổ chuẩn”.
-
Với các ấn phẩm nhỏ như in voucher giảm giá, việc tối ưu kích thước càng quan trọng vì số lượng in thường rất lớn (hàng chục ngàn cái), 1 đồng tiết kiệm được nhân lên cũng là con số khổng lồ.
Kết luận
Tiết kiệm 5 triệu hay 10 triệu đôi khi không phải do tìm được chỗ in giá rẻ, mà là do bạn biết cách Tối ưu kỹ thuật ngay từ khâu thiết kế.
Tại In Sài Gòn Giá Rẻ, chúng tôi luôn chủ động tư vấn: “Chị ơi, mẫu này thu nhỏ lại 5 li thôi là giá rẻ hơn được 20% đấy, chị chịu không?”. Đó là lương tâm nghề nghiệp của chúng tôi.
Hãy gửi file cho chúng tôi để được “bắt mạch” và kê đơn tiết kiệm chi phí ngay hôm nay!
