“Của Cho Không Bằng Cách Cho”: Bài Học Đắt Giá Trên Bàn Đàm Phán
Bạn hãy tưởng tượng: Bạn mặc một bộ vest lịch lãm, đi xe sang đến gặp đối tác. Bạn trình bày một bản kế hoạch kinh doanh trị giá cả tỷ đồng. Nhưng đến giây phút quan trọng nhất là trao tài liệu, bạn lại đưa ra một xấp giấy A4 được bấm ghim nham nhở ở góc, hoặc rút ra từ một chiếc túi clear bag nhựa nhăn nheo mua ở nhà sách.
Ngay khoảnh khắc đó, sự chuyên nghiệp của bạn giảm đi 50%.
Trong kinh doanh B2B (Doanh nghiệp với Doanh nghiệp), Bìa kẹp tài liệu (Folder/Kẹp file) không chỉ là vật dụng đựng giấy tờ. Nó là bộ mặt, là “chiếc áo vest” cho hồ sơ năng lực của bạn. Tại sao ư? Hãy để In Sài Gòn Giá Rẻ phân tích cho bạn thấy sự khác biệt.
Mục lục bài viết
Túi Clear Bag & Kẹp Ghim: Sự Tiện Lợi Hay “Sự Xuề Xòa”?
Rất nhiều nhân viên kinh doanh vì muốn tiết kiệm hoặc tiện tay mà sử dụng túi nhựa trong suốt (Clear bag) hoặc ghim bấm.
-
Kẹp ghim: Khiến tài liệu bị rách góc, khó lật giở. Nếu khách hàng muốn photo hay scan lại, họ phải hì hục gỡ ghim ra rất phiền phức.
-
Túi Clear bag: Tạo cảm giác “hành chính”, “học sinh”. Nó không mang dấu ấn cá nhân hay thương hiệu nào cả. Ai cũng có thể mua nó với giá 3.000đ.
Khách hàng sẽ vô thức nghĩ rằng: “Họ làm tài liệu quan trọng thế này mà còn tiếc tiền in cái bìa tử tế, liệu làm việc có chỉn chu không?”.
Đừng để cuốn in hồ sơ năng lực (Profile) được thiết kế công phu của bạn bị lu mờ chỉ vì lớp vỏ bọc bên ngoài thiếu chuyên nghiệp.
So sánh kẹp ghim và bìa kẹp tài liệu folder chuyên nghiệp.
Bìa Kẹp Tài Liệu: “Người Bán Hàng Thầm Lặng”
Một chiếc Folder chuẩn thường được in trên giấy Couche dày (C300gsm) và cán màng. Nó không chỉ giữ phẳng giấy tờ mà còn có một chức năng cực quan trọng: Quảng cáo.
Khi cuộc họp kết thúc, bạn ra về, nhưng chiếc Folder vẫn ở lại trên bàn khách hàng.
-
Mặt ngoài: Logo và slogan đập vào mắt người xem mỗi ngày.
-
Mặt trong: Chứa đầy đủ thông tin liên hệ, website, mã số thuế, tài khoản ngân hàng… như một tấm danh thiếp khổng lồ.
Đặc biệt, tai cài của Folder luôn được thiết kế khe rãnh khéo léo để kẹp vừa vặn in danh thiếp/Name card của bạn. Điều này đảm bảo danh thiếp không bị rơi mất hoặc lẫn lộn vào đống giấy tờ khác.
Thiết kế mặt trong folder có tay gấp kẹp danh thiếp.
Thể Hiện Sự Tôn Trọng Với Đối Tác
Trao cho khách hàng một bộ tài liệu nằm gọn trong bìa cứng cáp là một thông điệp không lời: “Tôi trân trọng tài liệu này, và tôi cũng trân trọng mối quan hệ với ông/bà”.
Hơn nữa, Folder giúp khách hàng dễ dàng mang tài liệu của bạn về nhà hoặc chuyển cho sếp duyệt mà không sợ rơi rớt. Sự chu đáo đến từ những chi tiết nhỏ nhất sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối.
-
Mẹo nhỏ: Nếu bạn gửi kèm hợp đồng, hãy kẹp thêm một chiếc phong bì thư lớn vào Folder để tăng tính bảo mật.
Một bộ Sales Kit hoàn hảo thường bao gồm: Folder, Báo giá, Brochure, Danh thiếp và in bao thư lớn A4 đồng bộ nhận diện thương hiệu.
Nhân viên kinh doanh trao bìa kẹp tài liệu cho khách hàng.
Kết luận: Đầu Tư Nhỏ – Lợi Ích Lớn
Chi phí để in một chiếc Folder chỉ ngang bằng một ly trà đá (khoảng 3.000đ – 5.000đ/cái tùy số lượng), nhưng nó nâng tầm giá trị hợp đồng lên rất nhiều lần.
Đừng để công sức chuẩn bị nội dung của bạn bị “đổ sông đổ biển” vì vẻ ngoài thiếu chỉn chu. Tại In Sài Gòn Giá Rẻ, chúng tôi hỗ trợ thiết kế Folder miễn phí khi in số lượng lớn, đảm bảo màu sắc chuẩn nhận diện thương hiệu.
Bạn muốn bộ hồ sơ của mình trông “Đắt Tiền”? Liên hệ Zalo để nhận báo giá in Folder lấy nhanh!
