Đồng hồ điểm 14h00. Chuyến bay của Sếp đi gặp đối tác quan trọng tại Singapore sẽ cất cánh lúc 17h00. Vali đã đóng, xe đã chờ sẵn. Nhưng đột nhiên Sếp thốt lên: “Chết rồi! Hộp danh thiếp (Name card) mới in hôm qua để quên ở văn phòng cũ rồi. Giờ quay lại lấy thì trễ chuyến bay mất!”
Là một trợ lý/thư ký, bạn sẽ làm gì? Hoảng loạn hay tìm cách giải quyết? Đừng lo, tình huống “ngàn cân treo sợi tóc” này hoàn toàn có thể xử lý êm đẹp với dịch vụ In Name card hỏa tốc & Giao tận sân bay của In Sài Gòn Giá Rẻ.
Chúng tôi đã thực hiện thành công hàng trăm đơn hàng “cứu nguy” như vậy. Dưới đây là quy trình 2 tiếng thần tốc để tấm danh thiếp đến tay Sếp ngay tại sảnh chờ ga đi.
Mục lục bài viết
Tại sao có thể in và giao trong 2 tiếng mà vẫn đảm bảo “Cao cấp”?
Nhiều người nghĩ in nhanh thì giấy sẽ mỏng, xấu, mực nhòe. Nhưng với công nghệ hiện đại, điều đó đã là quá khứ.
Để đảm bảo tốc độ nhưng vẫn giữ được vẻ Luxury (Sang trọng) cho doanh nhân, chúng tôi sử dụng giải pháp:
-
Công nghệ in: Máy in Kỹ thuật số Laser công nghiệp (Konica/Ricoh) cho mực in sắc nét, bóng bẩy, không cần thời gian phơi bản kẽm.
-
Chất liệu giấy: Thay vì dùng giấy C300 cán màng (cần thời gian cán), chúng tôi tư vấn khách hàng dùng Giấy Mỹ Thuật cao cấp (Art Paper) như giấy Econo, giấy ánh nhũ, giấy có gân.
-
Ưu điểm: Giấy mỹ thuật vốn dĩ đã sang trọng, sờ vào rất “sướng tay”, mực in thấm vào giấy khô ngay lập tức, có thể cắt đóng hộp ngay.
-
Bạn có thể tham khảo mẫu in danh thiếp giấy mỹ thuật có sẵn tại xưởng để chọn nhanh loại giấy phù hợp nhất với vị thế của Sếp.
Quy trình “chạy đua” với giờ bay (Timeline thực tế)
Đây là cách chúng tôi phối hợp với bạn để kịp giờ Check-in:
-
Phút 0 – 15: Tiếp nhận & Chốt file Bạn gửi file thiết kế qua Zalo. Kỹ thuật viên kiểm tra file và tư vấn loại giấy có sẵn tại xưởng. Chốt đơn!
-
Phút 15 – 45: In ấn & Cắt thành phẩm Lệnh in được ưu tiên chèn vào đầu hàng đợi (“Jump queue”). 5 hộp card được in, cắt xén vuông vức trên máy cắt lập trình.
-
Phút 45 – 90: Đóng gói & Giao hàng hỏa tốc Shipper chuyên nghiệp (hoặc GrabExpress) nhận hàng. Chúng tôi đóng gói trong hộp mica cứng cáp, bọc chống sốc.
In name card giấy mỹ thuật cao cấp lấy liền cho doanh nhân.
Giao hàng tại Sân bay: Chính xác từng phút
Việc giao hàng tại sân bay (Đặc biệt là Tân Sơn Nhất) không hề đơn giản vì xe không được dừng lâu và khu vực ga đi rất rộng. Kinh nghiệm của chúng tôi:
-
Xác định vị trí: Chúng tôi sẽ hỏi rõ Sếp bạn đang ở Ga Quốc Nội hay Quốc Tế, và sẽ chờ ở cột số mấy (Ví dụ: Ga đi Quốc nội, Cột số 5, làn B).
-
Nhận diện: Shipper sẽ gọi điện trước 15 phút và đứng chờ sẵn tại vị trí hẹn, trao tận tay Sếp ngay khi xe vừa trờ tới.
Giao hàng danh thiếp tận nơi tại sân bay Tân Sơn Nhất.
Dịch vụ in nhanh kỹ thuật số của chúng tôi hoạt động linh hoạt, am hiểu đường đi nước bước để hỗ trợ tối đa cho các trường hợp khẩn cấp.
Lưu ý quan trọng cho các Trợ lý
Để phi vụ “giải cứu” này thành công 100%, bạn cần lưu ý:
-
File thiết kế: Phải có sẵn file gốc (AI, Corel, PDF). Nếu phải thiết kế lại sẽ mất thêm thời gian.
-
Kỹ thuật gia công: Trong 2 tiếng, chúng tôi KHÔNG thể làm các kỹ thuật như: Ép kim, Dập nổi, Phủ UV định hình (vì cần làm khuôn và thời gian khô). Hãy chọn in màu trên giấy đẹp là phương án tối ưu nhất.
-
Thanh toán: Chuyển khoản nhanh để đơn hàng được chạy ngay lập tức.
Ngoài danh thiếp giấy, nếu Sếp bạn cần in thẻ nhựa VIP hoặc thẻ ID gấp để tham dự hội nghị, chúng tôi cũng có thể đáp ứng với thời gian nhanh tương đương.
Đừng để một thiếu sót nhỏ làm ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của Sếp trong mắt đối tác quốc tế. Lưu ngay số Hotline của In Sài Gòn Giá Rẻ vào danh bạ điện thoại của bạn: “In Ấn Cứu Nguy”.
Bất cứ khi nào bạn cần in gấp, in lấy liền đi tỉnh hay ra sân bay, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ!
