Trong môi trường kinh doanh chuyên nghiệp, ấn tượng đầu tiên khi gặp gỡ khách hàng là vô cùng quan trọng. Bên cạnh danh thiếp (name card), thì bìa sơ mi (folder) kẹp tài liệu chính là công cụ đắc lực giúp bạn ghi điểm tuyệt đối. Không chỉ có chức năng chứa đựng hồ sơ, nó còn là một “đại sứ thương hiệu” thầm lặng nhưng đầy quyền lực.
Vậy làm thế nào để sở hữu một mẫu bìa sơ mi chuẩn chỉnh và ấn tượng? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Mục lục bài viết
Bìa sơ mi (folder) kẹp tài liệu là gì?
Bìa sơ mi (folder) kẹp tài liệu (hay còn gọi là kẹp file, bìa hồ sơ) là một ấn phẩm văn phòng dùng để chứa đựng các tài liệu quan trọng như: Hợp đồng, bảng báo giá, tờ rơi (flyer), danh thiếp hay catalogue sản phẩm khi gửi đến khách hàng hoặc đối tác.
Nó thường được in trên chất liệu giấy dày, cứng cáp và thiết kế đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu của công ty.
Mẫu bìa sơ mi folder kẹp tài liệu chuyên nghiệp cho văn phòng
Tại sao doanh nghiệp cần in bìa sơ mi (folder) kẹp tài liệu?
Nhiều doanh nghiệp nhỏ thường bỏ qua hạng mục này vì nghĩ nó không cần thiết. Tuy nhiên, việc đầu tư vào bìa sơ mi (folder) kẹp tài liệu mang lại nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ:
-
Thể hiện sự chuyên nghiệp: Thay vì đưa cho khách hàng một xấp giấy tờ lộn xộn hoặc kẹp ghim sơ sài, một chiếc folder gọn gàng sẽ thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với đối tác.
-
Quảng bá thương hiệu: Trên bìa sơ mi luôn có đầy đủ logo, slogan, thông tin liên hệ và màu sắc thương hiệu. Đây là cách marketing thụ động nhưng hiệu quả lâu dài.
-
Bảo quản tài liệu: Giúp giấy tờ không bị nhàu nát, thất lạc trong quá trình di chuyển hay lưu trữ.
Xem thêm: In ấn phẩm văn phòng, Bộ nhận diện thương hiệu là gì?
Quy cách và kích thước chuẩn của Folder
Để tối ưu chi phí in ấn và đảm bảo tính thẩm mỹ, bìa sơ mi (folder) kẹp tài liệu thường tuân theo các quy chuẩn chung của ngành in:
-
Kích thước thành phẩm: 22 x 31 cm (Vừa vặn để đựng tờ giấy A4 kích thước 21 x 29.7 cm).
-
Kích thước khổ trải: 44 x 31 cm (chưa tính tai gấp).
-
Tai gấp (còn gọi là tay gấp): Cao khoảng 7cm. Đây là phần túi phía dưới để giữ tài liệu không bị rơi. Tai gấp thường được bế khe để cài danh thiếp (card visit).
Kích thước bìa sơ mi folder kẹp tài liệu chuẩn A4
Chất liệu giấy in bìa kẹp tài liệu phổ biến
Chất liệu giấy quyết định độ cứng cáp và độ bền của folder. Dưới đây là 3 loại giấy thường được sử dụng nhất:
-
Giấy Couche (C250 – C300): Đây là loại phổ biến nhất. Bề mặt giấy láng mịn, bắt mực tốt, hình ảnh in lên sắc nét và rực rỡ. Định lượng 300gsm (C300) được khuyên dùng để đảm bảo độ cứng.
-
Giấy Briston (B300): Bề mặt hơi bóng, mịn, độ bám mực vừa phải, sờ vào cảm giác dày dặn hơn Couche một chút.
-
Giấy Kraft: Dành cho các thương hiệu yêu thích phong cách Vintage, mộc mạc hoặc thân thiện với môi trường. Tuy nhiên, in trên giấy Kraft màu sắc sẽ trầm hơn và không rực rỡ như giấy trắng.
-
Giấy Mỹ thuật: Dòng giấy cao cấp, có gân hoặc hoa văn, tạo cảm giác sang trọng, đẳng cấp nhưng chi phí cao hơn.
Công nghệ gia công sau in
Để chiếc bìa sơ mi (folder) kẹp tài liệu trở nên nổi bật và bền hơn, bạn nên áp dụng các kỹ thuật gia công sau:
-
Cán màng (Mờ/Bóng): Lớp màng nilon mỏng giúp folder chống thấm nước, hạn chế trầy xước và tăng độ dai cho giấy. Cán màng mờ tạo cảm giác sang trọng, cán màng bóng tạo sự rực rỡ.
-
Ép kim, Phủ UV: Làm nổi bật Logo hoặc tên thương hiệu bằng lớp nhũ vàng/bạc hoặc lớp UV bóng bẩy.
-
Thúc nổi: Tạo hiệu ứng 3D cho logo trên bề mặt giấy.
Xem thêm: Dịch vụ in nhanh lấy liền, Bảng giá in offset
Gia công ép kim bìa sơ mi folder kẹp tài liệu cao cấp
Những lưu ý khi thiết kế Folder
Để sản phẩm cuối cùng đạt hiệu quả cao nhất, hãy lưu ý:
-
Đơn giản là đỉnh cao: Đừng cố nhồi nhét quá nhiều hình ảnh hay văn bản. Hãy để lại khoảng trống (white space) để thiết kế “dễ thở” và sang trọng hơn.
-
Thông tin liên hệ rõ ràng: Mặt sau của folder nên có đầy đủ địa chỉ, hotline, website và email.
-
Hình ảnh chất lượng cao: Sử dụng ảnh sắc nét (trên 300dpi) để tránh bị vỡ hạt khi in.
Lời kết
Đầu tư vào bìa sơ mi (folder) kẹp tài liệu là một khoản đầu tư thông minh và tiết kiệm cho hình ảnh thương hiệu. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để lựa chọn quy cách in ấn phù hợp.
Nếu bạn đang cần tư vấn thiết kế hoặc nhận báo giá in folder số lượng ít hoặc nhiều, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.
