Đừng Để Tài Liệu “Lòi” Ra Khỏi Bìa Hồ Sơ Vì Sai Kích Thước!
Folder (Kẹp file/Bìa hồ sơ) là “bộ mặt” của doanh nghiệp khi đi gặp đối tác. Một bộ hợp đồng được kẹp gọn gàng trong chiếc Folder cứng cáp, vừa vặn sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp gấp bội lần so với việc cầm một xấp giấy lộn xộn.
Tuy nhiên, lỗi phổ biến nhất khi in ấn là thiết kế sai kích thước chuẩn.
-
Làm quá nhỏ: Tài liệu A4 bị lòi mép ra ngoài, dễ quăn góc.
-
Làm quá to: Folder bị lỏng lẻo, tài liệu rơi rớt, và quan trọng nhất là bị đội giá thành do khổ giấy in bị lỡ.
Tại In Sài Gòn Giá Rẻ, chúng tôi áp dụng quy chuẩn kích thước “tỷ lệ vàng” giúp bạn tối ưu chi phí nhất. Hãy cùng xem chi tiết bên dưới.
Mục lục bài viết
Kích Thước Folder A4 Chuẩn (Standard Size)
Tài liệu văn phòng thông thường là khổ A4 (21 x 29.7cm). Vì vậy, Folder phải lớn hơn kích thước này một chút để bảo vệ giấy bên trong.
Thông số vàng được các xưởng in áp dụng:
-
Kích thước thành phẩm (Sau khi gấp): 22cm x 31cm.
-
Kích thước khổ trải (Khi mở ra): 44cm x 31cm (chưa tính phần tai cài).
Với kích thước 22x31cm, Folder sẽ dư ra khoảng 1cm ở các cạnh so với tờ giấy A4, đảm bảo tài liệu nằm gọn gàng, an toàn tuyệt đối.
Nếu bạn không rành về kỹ thuật, chỉ cần chọn gói in kẹp file tài liệu kích thước chuẩn 22x31cm của chúng tôi để được hưởng mức giá khuôn bế rẻ nhất.
Bản vẽ kích thước folder A4 chuẩn in ấn.
“Tai Cài” (Pocket) – Chi Tiết Nhỏ Nhưng Có Võ
Tai cài là phần túi nằm ở mặt trong (thường là bên phải) để giữ giấy tờ không bị rơi và kẹp Name card.
-
Chiều cao tai cài: Chuẩn nhất là 7cm. Nếu làm cao quá (ví dụ 10cm) sẽ che mất nội dung tài liệu, làm thấp quá (dưới 5cm) thì không giữ được giấy.
-
Khe cắm Card Visit: Trên tai cài thường có đường rãnh xẻ (khe cài) để kẹp danh thiếp của nhân viên kinh doanh.
Khe cắm này được thiết kế vừa khít với kích thước in card visit lấy liền chuẩn (9×5.5cm), giúp khách hàng dễ dàng lưu lại thông tin liên hệ của bạn.
Tai cài folder kẹp card visit chuyên nghiệp.
Gáy Folder: Bạn Cần Đựng Bao Nhiêu Tài Liệu?
Đây là thông số kỹ thuật nâng cao mà ít người để ý. Tùy vào độ dày của bộ hồ sơ (Profile/Hợp đồng) mà bạn chọn loại gáy phù hợp:
-
Gáy gấp (Gấp đôi thông thường): Chỉ là một đường cấn giữa.
-
Sức chứa: Khoảng 5 – 15 tờ A4 (tờ báo giá, hợp đồng mỏng).
-
-
Gáy vuông (Gáy sách): Có độ rộng gáy từ 5mm – 7mm.
-
Sức chứa: Có thể đựng được cuốn Catalogue dày hoặc xấp hồ sơ năng lực 30 – 50 tờ. Loại này nhìn rất hầm hố và cao cấp như một chiếc cặp táp nhỏ.
-
Nếu bộ Sales Kit của bạn bao gồm cả một cuốn in catalogue số lượng ít dày cộm, hãy yêu cầu xưởng in làm Folder gáy vuông 5mm để tránh tình trạng bìa bị phồng, cong vênh.
So sánh folder gáy gấp và folder gáy vuông đựng tài liệu.
Chất Liệu Giấy & Gia Công Để Folder “Đứng Form”
Kích thước chuẩn nhưng giấy quá mỏng thì Folder vẫn “phèn”. Để Folder cứng cáp, cầm đầm tay, tiêu chuẩn ngành in quy định:
-
Giấy: Couche 300gsm (C300) hoặc Bristol 300gsm. Tuyệt đối không dùng giấy mỏng hơn như C250 hay C150 (trừ khi bạn muốn nó mềm như tờ rơi).
-
Cán màng: Bắt buộc phải Cán màng (Bóng hoặc Mờ) 1 mặt hoặc 2 mặt. Lớp màng này giúp Folder không bị thấm nước và đặc biệt là không bị vỡ mực ở các đường gấp.
Kết luận
Tuân thủ đúng kích thước chuẩn 22x31cm không chỉ giúp Folder của bạn trông chuyên nghiệp mà còn giúp tiết kiệm chi phí in ấn (do tận dụng tối đa khổ giấy của máy in công nghiệp, không bị lãng phí giấy thừa).
Tại In Sài Gòn Giá Rẻ, chúng tôi có sẵn hàng trăm khuôn bế kích thước chuẩn. Bạn không cần tốn thêm tiền làm khuôn mới.
Bạn cần file khuôn (Layout) chuẩn để thiết kế? Nhắn Zalo ngay, chúng tôi sẽ gửi file vector miễn phí cho bạn!
