Vì sao phải tuân thủ “Kích thước Folder chuẩn”?
Folder (hay còn gọi là Kẹp file, Bìa sơ mi) là gương mặt đại diện của doanh nghiệp khi gửi hợp đồng, báo giá hay hồ sơ năng lực (Profile) cho khách hàng. Một chiếc Folder bị in sai kích thước sẽ dẫn đến thảm họa: Tài liệu A4 bên trong bị lòi ra ngoài gây nhăn góc, hoặc folder quá chật khiến giấy tờ bị cong vênh.
Tại In Sài Gòn Giá Rẻ, chúng tôi luôn tư vấn khách hàng sử dụng Kích thước Folder chuẩn để vừa tiết kiệm chi phí in ấn (do khổ giấy lỡ khổ), vừa đảm bảo tính thẩm mỹ chuyên nghiệp.
Mục lục bài viết
Kích thước Folder chuẩn thông dụng nhất (Standard Size)
Khi thiết kế folder đựng tài liệu khổ A4, kích thước “vàng” được áp dụng tại hầu hết các xưởng in tại Việt Nam là:
-
Kích thước thành phẩm (Gập lại): 22 x 31 cm.
-
Kích thước khổ trải (Mở ra): 44 x 31 cm (Chưa tính phần tai gấp).
-
Lý do: Khổ giấy A4 là 21 x 29.7 cm. Vậy nên Folder cần to hơn mỗi chiều khoảng 1 – 1.3 cm để bảo vệ trọn vẹn tài liệu bên trong.
Ngoài các tài liệu A4 phẳng, Folder chuẩn này cũng chứa vừa vặn các ấn phẩm quảng cáo khác như in Brochure gấp 3 hay tờ rơi giới thiệu sản phẩm đi kèm.
Bản vẽ kích thước folder chuẩn khổ trải và thành phẩm.
Thông số phần Tai gấp (Pocket) và Khe cắm Card
Phần tai gấp là bộ phận giữ tài liệu không bị rơi ra ngoài.
-
Chiều cao tai gấp: Chuẩn là 7cm. Tuy nhiên, bạn có thể thiết kế cách điệu lượn sóng hoặc vát chéo, nhưng phần thấp nhất không nên dưới 5cm.
-
Khe cắm Card Visit: Trên tai gấp thường có các đường rạch để gài danh thiếp.
Đừng quên chuẩn bị một tấm danh thiếp sang trọng để kẹp vào folder. Dịch vụ in Card Visit lấy liền của chúng tôi đảm bảo kích thước card chuẩn 9×5.4cm, vừa khít với khe rạch trên mọi loại folder.
Chi tiết tai gấp folder có khe cắm card visit.
Folder có gáy và Folder không gáy (Gập đôi)
Tùy vào số lượng tài liệu bạn cần đựng, kích thước gáy sẽ thay đổi:
-
Folder gáy thường (Gập đôi): Chỉ có 1 đường cấn giữa. Phù hợp đựng khoảng 5 – 10 tờ giấy A4 (Hợp đồng mỏng, báo giá).
-
Folder gáy vuông (Gáy 5mm – 7mm): Có 2 đường cấn tạo thành gáy sách. Phù hợp đựng bộ hồ sơ dày (Hồ sơ thầu, Catalogue dày, Xấp tài liệu 20-50 tờ).
Lưu ý khi thiết kế: Nếu làm gáy 5mm, bạn phải cộng thêm 5mm vào kích thước khổ trải và thiết kế phần gáy riêng để tránh bị lệch hình ảnh khi gấp.
Đối với các bộ in Catalogue giá rẻ dày cộm từ 32 trang trở lên, chúng tôi khuyên bạn bắt buộc phải dùng loại Folder có gáy vuông 5mm để đảm bảo folder không bị phồng và hở miệng.
Phân biệt folder gáy gấp và folder gáy vuông 5mm.
Kết luận
Việc nắm rõ kích thước Folder chuẩn giúp bạn chủ động trong thiết kế và tránh phát sinh chi phí khuôn bế mới (do xưởng in thường có sẵn khuôn chuẩn 22x31cm).
Tại In Sài Gòn Giá Rẻ, chúng tôi hỗ trợ:
-
Cung cấp file khuôn bế (Diecut) chuẩn vector (.AI, .Corel) miễn phí cho Designer.
-
Tư vấn chất liệu giấy Bristol 300gsm hoặc C300gsm cứng cáp.
-
Cán màng mờ/bóng gia tăng độ bền.
Bạn chưa có file thiết kế? Đừng lo, đội ngũ Design của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trọn gói!
