Khoảng cách địa lý không còn là rào cản
Rất nhiều khách hàng từ Cần Thơ, Đà Nẵng, hay tận Cà Mau liên hệ với In Sài Gòn Giá Rẻ vì ưng ý chất lượng và giá thành. Tuy nhiên, câu hỏi cuối cùng họ luôn đặt ra là: “Em ơi, đi xe khách/bưu điện mấy trăm cây số vậy liệu danh thiếp có bị gãy góc không? Tờ rơi có bị ướt nếu gặp mưa không?”
Chúng tôi hiểu rằng, một ấn phẩm in đẹp đến đâu mà khi đến tay khách hàng bị nhăn nheo, rách nát thì cũng bằng không. Chính vì vậy, quy trình đóng gói tại Hoàng Nam được chuẩn hóa nghiêm ngặt như một công đoạn sản xuất chính thức.
Mục lục bài viết
Kẻ thù của giấy: Độ ẩm và Va đập
Hàng hóa đi tỉnh phải qua rất nhiều trạm trung chuyển (Hub), bị quăng quật khi bốc xếp lên xe tải, xe khách. Hai rủi ro lớn nhất là:
-
Nước/Độ ẩm: Mưa gió hoặc độ ẩm kho bãi làm giấy bị cong, mốc, dính vào nhau.
-
Va đập: Làm móp góc hộp, gãy gáy sách.
Để triệt tiêu rủi ro này, chúng tôi áp dụng công thức Đóng gói 3 lớp bảo vệ.
Đặc biệt với các ấn phẩm nặng và dày như in catalogue giá rẻ số lượng lớn, nếu không đóng gói kỹ, gáy sách rất dễ bị bung keo do va đập mạnh trong quá trình vận chuyển.
Lớp 1: “Áo mưa” Màng co nhiệt (Shrink Wrap)
Ngay sau khi ấn phẩm được cắt xén thành phẩm và KCS (kiểm tra chất lượng), chúng tôi không bỏ ngay vào hộp. Từng xấp (ví dụ: 100 tờ rơi, 5 hộp card, 10 cuốn catalogue) sẽ được bọc kín bằng Màng co nhiệt.
-
Tác dụng:
-
Cách ly hoàn toàn với không khí và độ ẩm. Dù thùng hàng bên ngoài có bị ướt mưa, ấn phẩm bên trong vẫn khô ráo 100%.
-
Giữ cho ấn phẩm nằm cố định thành khối, không bị xô lệch, trầy xước mặt giấy khi ma sát với nhau.
-
Đóng gói màng co nilon chống nước cho tờ rơi và catalogue.
Lớp 2: Thùng Carton sóng & Xốp chống sốc (Bubble Wrap)
Sau khi bọc nilon, hàng hóa được xếp vào Thùng Carton 3-5 lớp (loại cứng chuyên dụng, không dùng thùng mềm ẽo ợt).
-
Chèn lót: Nếu thùng hàng còn khoảng trống, chúng tôi chèn xốp hơi (Bubble wrap) hoặc giấy vụn để hàng hóa không bị “lắc lư” bên trong thùng.
-
Gia cố góc: 4 góc thùng là nơi chịu lực nhiều nhất. Chúng tôi dán băng keo gia cố kỹ lưỡng các cạnh và góc thùng theo quy cách chữ H.
Đối với các đơn hàng in hộp giấy đựng mỹ phẩm chưa gấp (dạng trải phẳng), việc chèn lót càng quan trọng hơn để tránh làm dập các đường gân bế, giúp khách hàng về gấp hộp dễ dàng.
Quy trình chèn xốp hơi chống sốc khi đóng gói hàng in ấn đi tỉnh.
Lớp 3: Tem cảnh báo & Niêm phong
Bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng: Giao tiếp với Shipper. Trên mỗi thùng hàng đi tỉnh, Hoàng Nam luôn dán các loại tem nhãn nổi bật:
-
Tem “HÀNG DỄ VỠ – XIN NHẸ TAY”: Màu đỏ rực rỡ để nhắc nhở nhân viên bốc xếp.
-
Tem “KHÔNG ĐƯỢC ĐÈ NẶNG”: Tránh việc các kiện hàng nặng khác đè bẹp thùng giấy.
-
Thông tin người nhận: In to, rõ ràng, dán dưới lớp băng keo trong để không bị bay màu chữ.
Chính những chiếc in tem nhãn decal cảnh báo nhỏ bé này lại là vệ sĩ đắc lực, giúp tỷ lệ hàng hư hỏng của chúng tôi giảm xuống dưới 0.1%.
Kiện hàng in ấn được dán tem cảnh báo hàng dễ vỡ trước khi gửi đi.
Đối tác vận chuyển tin cậy
Tùy vào nhu cầu và vị trí của khách hàng, chúng tôi linh hoạt lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu nhất:
-
Gửi Chành xe (Nhà xe): Phù hợp đơn hàng nặng, cồng kềnh. Cước rẻ, nhận hàng nhanh trong ngày (Miền Tây, Đông Nam Bộ).
-
Viettel Post / Giao Hàng Tiết Kiệm: Phù hợp đơn hàng nhỏ, giao tận cửa nhà ở các huyện xã vùng sâu vùng xa.
Kết luận
Tại In Sài Gòn Giá Rẻ, trách nhiệm của chúng tôi chỉ kết thúc khi khách hàng mở thùng hàng ra và mỉm cười hài lòng. Dù bạn ở địa đầu Móng Cái hay đất mũi Cà Mau, hãy cứ yên tâm đặt hàng. Việc bảo vệ “đứa con tinh thần” của bạn, hãy để chúng tôi lo!
