Là một Start-up, mỗi đồng vốn bỏ ra đều là mồ hôi nước mắt. Khi cầm trên tay báo giá in ấn, chắc hẳn bạn đã từng đắn đo:
-
“In 100 cái Brochure thì giá tận 20.000đ/cái (đắt quá!).”
-
“Nhưng nếu in 1.000 cái thì giá tụt xuống chỉ còn 5.000đ/cái (rẻ thật!).”
Vậy nên “cắn răng” in ít chấp nhận giá cao, hay “liều mình” in nhiều để được giá sỉ nhưng lo ôm hàng tồn kho? Để trả lời câu hỏi này, bạn cần hiểu rõ sự khác biệt cốt lõi giữa In Offset và In Kỹ thuật số (Digital Printing).
Mục lục bài viết
Hiểu về công nghệ: Tại sao giá lại khác nhau?
In Offset (In công nghiệp): “Cỗ máy đường trường”
Đây là công nghệ in gián tiếp. Mực được thấm lên các tấm cao su (băng tải) rồi mới ép lên giấy.
-
Chi phí cố định (Setup cost): Cực cao. Bạn phải trả tiền làm khuôn kẽm (4 lá kẽm cho 4 màu C-M-Y-K), tiền pha mực, tiền giấy bù hao để chạy thử máy (test màu).
-
Đặc điểm: Dù bạn in 1 tờ hay 1.000 tờ, chi phí Setup này là như nhau (khoảng vài trăm ngàn đến cả triệu đồng). Do đó, in càng nhiều, chi phí này chia nhỏ ra càng thấp.
In Kỹ thuật số (In nhanh): “Ông vua tốc độ”
Đây là công nghệ in trực tiếp (giống máy in Laser văn phòng nhưng cao cấp hơn nhiều). File từ máy tính được truyền thẳng xuống máy in.
-
Chi phí cố định: Gần như bằng 0. Không cần kẽm, không cần pha mực.
-
Đặc điểm: Giá tính trên từng tờ. In 1 tờ tính tiền 1 tờ. In 100 tờ tính tiền 100 tờ. Giá thành ổn định nhưng khó giảm sâu khi in số lượng lớn.
So sánh quy trình in offset phức tạp và in nhanh kỹ thuật số đơn giản.
Bài toán kinh tế: Điểm giao nhau ở đâu?
Hãy lấy ví dụ cụ thể về In Catalogue (A4, 16 trang) để bạn dễ hình dung:
-
Kịch bản 1: Bạn cần 50 cuốn để đi gặp đối tác gấp.
-
Offset: Tiền kẽm + công in = 2.000.000đ. Chia ra: 40.000đ/cuốn. (Quá đắt & Lâu).
-
Kỹ thuật số: 15.000đ/cuốn x 50 = 750.000đ. (Rẻ hơn & Lấy ngay trong ngày). -> Chọn KTS.
-
-
Kịch bản 2: Bạn cần 1.000 cuốn để phát tại hội chợ.
-
Offset: Tổng chi phí khoảng 4.000.000đ. Chia ra: 4.000đ/cuốn.
-
Kỹ thuật số: 15.000đ/cuốn x 1.000 = 15.000.000đ. (Đắt khủng khiếp). -> Chọn Offset.
-
Kết luận: Điểm giao nhau (Break-even point) thường nằm ở khoảng 300 – 500 bản in (tùy sản phẩm).
-
Dưới 300 bản: In Kỹ thuật số.
-
Trên 500 bản: In Offset.
Nếu bạn đang cần gấp tài liệu cho cuộc họp vào sáng mai với số lượng ít, dịch vụ in nhanh lấy liền bằng máy in Kỹ thuật số Konica của chúng tôi là cứu cánh duy nhất.
Lời khuyên xương máu cho Start-up
Đừng chỉ nhìn vào giá tiền trên mỗi tờ, hãy nhìn vào Giai đoạn phát triển của sản phẩm.
Giai đoạn 1: Thử nghiệm (MVP – Minimum Viable Product)
Bạn mới ra mắt dòng nước hoa mới. Bạn chưa biết khách hàng có thích thiết kế bao bì này không? Thông tin trên hộp có cần sửa đổi không?
-
Lời khuyên: Hãy chọn In Kỹ thuật số số lượng ít (50-100 hộp).
-
Đừng ham rẻ in 1.000 hộp Offset rồi phát hiện sai lỗi chính tả hoặc muốn đổi màu bao bì. Lúc đó 900 cái hộp tồn kho chính là “rác”.
Chúng tôi hỗ trợ in tem nhãn số lượng ít để bạn dán lên chai lọ mẫu gửi tặng KOLs hoặc khách hàng dùng thử trước khi sản xuất đại trà.
Giai đoạn 2: Mở rộng (Scale-up)
Sản phẩm đã bán chạy. Khách hàng đã quen thuộc thương hiệu. Bạn cần phân phối hàng đi các tỉnh.
-
Lời khuyên: Chuyển ngay sang In Offset.
-
Lúc này, việc giảm chi phí trên từng đơn vị sản phẩm (Unit cost) là chìa khóa để tăng lợi nhuận ròng. Chất lượng in Offset cũng đồng đều và sắc nét hơn cho lô hàng lớn.
Biểu đồ so sánh giá thành giữa in offset và in kỹ thuật số.
Đặc biệt với các sản phẩm như in túi giấy, khi in offset số lượng từ 1.000 túi trở lên, giá thành có thể giảm tới 60% so với in lẻ.
Giải pháp “Lai” (Hybrid)
Tại [In Ấn Hoàng Nam], chúng tôi thường tư vấn khách hàng kết hợp cả hai:
-
In 50 bộ hồ sơ năng lực chất lượng cao bằng máy Kỹ thuật số để Giám đốc đi gặp VIP.
-
In 2.000 tờ rơi bằng máy Offset để nhân viên kinh doanh đi phát thị trường.
Sự linh hoạt này giúp bạn tối ưu dòng tiền mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
Kết luận
Không có công nghệ nào tốt nhất, chỉ có công nghệ phù hợp nhất với thời điểm hiện tại của doanh nghiệp.
-
Cần gấp, cần ít, cần thay đổi nội dung: In Kỹ thuật số.
-
Cần rẻ, cần nhiều, cần đồng nhất: In Offset.
Nếu bạn vẫn đang phân vân chưa biết chọn phương án nào cho dự án sắp tới? Hãy gửi yêu cầu cho chúng tôi. Đội ngũ tư vấn sẽ tính toán giúp bạn bảng so sánh chi phí chi tiết nhất!
