Name Card: Tấm vé thông hành trong thế giới kinh doanh
Bạn đi gặp đối tác, tay bắt mặt mừng, cuộc trò chuyện rất suôn sẻ. Nhưng đến lúc chia tay, đối tác hỏi: “Cho mình xin tấm danh thiếp để tiện liên lạc nhé?”. Bạn lúng túng lục túi và trả lời: “À, em quên mang…” hoặc đưa ra một mẩu giấy ghi vội số điện thoại. Ngay khoảnh khắc đó, sự chuyên nghiệp của bạn đã bị giảm đi một nửa.
Vậy Name Card là gì? Và làm thế nào để gói gọn cả “bộ mặt” của bạn vào một mảnh giấy nhỏ xíu kích thước 9x5cm? Hãy cùng In Sài Gòn Giá Rẻ giải mã ngay sau đây.
Mục lục bài viết
Name Card là gì?
Name Card (hay còn gọi là Danh thiếp, Card Visit) là một mảnh giấy nhỏ hình chữ nhật, chứa đựng các thông tin định danh của một cá nhân hoặc doanh nghiệp. Nó không chỉ là tờ giấy ghi số điện thoại. Nó là “Bộ mặt thương hiệu”. Trong văn hóa kinh doanh, cách bạn trao danh thiếp thể hiện sự tôn trọng đối tác và mong muốn kết nối hợp tác lâu dài.
Nếu bạn chuẩn bị đi công tác gấp mà chưa có danh thiếp, dịch vụ in name card lấy liền trong 30 phút sẽ là cứu cánh kịp thời cho bạn.
Name card là gì? Mẫu danh thiếp chuyên nghiệp cho doanh nhân.
7 Thông tin “Bất di bất dịch” bắt buộc phải có
Nhiều người mắc sai lầm là cố nhồi nhét quá nhiều chữ, hoặc thiết kế quá sơ sài thiếu thông tin. Một tấm Name Card chuẩn SEO (chuẩn nhận diện) cần đảm bảo 7 yếu tố sau:
Logo và Tagline
Đây là yếu tố nhận diện thương hiệu. Logo phải được đặt ở vị trí nổi bật (thường là góc trái trên cùng hoặc in to mờ làm nền). Tagline (khẩu hiệu) giúp người nhận biết công ty bạn làm về lĩnh vực gì (Ví dụ: In Sài Gòn Giá Rẻ – In Nhanh Giá Rẻ).
Họ và Tên (Full Name)
Tên của bạn là thứ quan trọng nhất. Hãy in to, rõ ràng. Nên dùng tên thật trên giấy tờ, hạn chế dùng biệt danh (trừ khi bạn làm trong ngành nghệ thuật).
Chức danh (Job Title)
Bạn là ai? Giám đốc, Trưởng phòng hay Nhân viên kinh doanh? Chức danh giúp đối tác biết vị thế của bạn để có cách xưng hô và làm việc phù hợp.
Thông tin liên hệ (Contact Info)
-
Số điện thoại: Là số cầm tay hoặc hotline công ty.
-
Email: Bắt buộc phải dùng Email chuyên nghiệp (ví dụ:
hoangnam@inanhoangnam.com). Tuyệt đối tránh các email kiểu trẻ con nhưboyngheo_timban@yahoo...vì nó sẽ giết chết uy tín của bạn ngay lập tức.
Website & Mạng xã hội
Dẫn khách hàng về “nhà” của bạn. Nếu đường link quá dài, hãy rút gọn nó.
Địa chỉ (Address)
Địa chỉ văn phòng hoặc cửa hàng giúp tăng độ tin cậy (Trust). Khách hàng sẽ an tâm hơn khi biết bạn có trụ sở rõ ràng chứ không phải công ty “ma”.
Mã QR Code (Xu hướng 4.0)
Thời đại số, không ai muốn ngồi gõ lại từng số điện thoại. Hãy in một mã QR Code để khách hàng quét và lưu danh bạ tự động chỉ trong 1 giây.
Để tăng thêm sự ấn tượng và bền bỉ, thay vì giấy thông thường, bạn có thể chọn in thông tin lên chất liệu in card visit nhựa trong suốt hoặc nhựa PVC cao cấp.
Bố cục thông tin cần có trên danh thiếp chuẩn.
Kích thước chuẩn của Name Card tại Việt Nam
Khi thiết kế trên máy tính, bạn cần cài đặt đúng kích thước để khi in ra không bị lỡ khổ giấy:
-
Kích thước phổ thông: 90 x 55 mm (hoặc 9 x 5.5 cm).
-
Kích thước KTS (nhỏ gọn hơn): 88 x 53 mm.
Lưu ý: Luôn chừa lề (Bleed) khoảng 1-2mm mỗi chiều để tránh khi cắt xén máy bị lẹm vào chữ.
Kích thước là một chuyện, độ dày và cảm giác khi cầm nắm lại phụ thuộc vào các loại giấy in name card mà bạn lựa chọn. Giấy càng dày (định lượng 300gsm trở lên) càng tạo cảm giác sang trọng.
Kết luận
Một tấm Name Card nhỏ bé nhưng chứa đựng cả sự nghiệp của bạn. Đừng thiết kế qua loa.
Nếu bạn đã có nội dung nhưng chưa biết sắp xếp sao cho đẹp, hãy gửi ngay thông tin cho In Sài Gòn Giá Rẻ. Đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ giúp bạn “quy hoạch” lại tấm danh thiếp thật chỉn chu và đẳng cấp.
