Kích Thước Bằng Khen Chuẩn Nhất Hiện Nay (A3, A4, A5) & Lưu Ý Khi Thiết Kế

Kích Thước Bằng Khen: Chọn Sai 1cm, Hỏng Cả Sự Kiện Trang Trọng

Bạn đã bao giờ gặp trường hợp in bằng khen xong mang đi mua khung thì… không nhét vừa? Hoặc tệ hơn là khi lồng vào khung, các dòng chữ ký quan trọng bị viền khung che mất? Đó là hậu quả của việc không nắm rõ kích thước bằng khen chuẩn ngay từ khâu thiết kế.

Một tấm bằng khen đẹp không chỉ nằm ở hoa văn, mà còn ở sự cân đối của khổ giấy. Tại In Sài Gòn Giá Rẻ, chúng tôi xin chia sẻ bộ thông số kích thước vàng và các quy tắc “bất di bất dịch” để giúp bạn có những ấn phẩm vinh danh hoàn hảo nhất.

Mục lục bài viết

Các kích thước bằng khen thông dụng nhất

Tuy bạn có thể in bất cứ kích thước nào mình thích, nhưng việc tuân theo các “khổ chuẩn” (Standard Size) sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền mua khung có sẵn và tối ưu khổ giấy in (không bị lãng phí giấy thừa).

A. Kích thước A4 (21 x 29.7 cm) – “Vua” của các loại bằng khen

Đây là kích thước phổ biến nhất, chiếm 90% nhu cầu thị trường.

Ưu điểm: Cầm vừa tay, dễ mua khung đại trà, dễ bảo quản trong Clear bag.
Ứng dụng: Giấy khen học sinh, Bằng khen nhân viên xuất sắc, Chứng chỉ đào tạo ngắn hạn.

B. Kích thước A3 (29.7 x 42 cm) – Dành cho sự hoành tráng

Gấp đôi tờ A4.

Ưu điểm: To, rõ ràng, treo tường nhìn rất nổi bật. Thể hiện sự trang trọng cao cấp.
Ứng dụng: Bằng chứng nhận tốt nghiệp, Các giải thưởng lớn cấp Tập đoàn, Bằng khen treo tại sảnh lễ tân.

C. Kích thước A5 (14.8 x 21 cm) – Nhỏ gọn và Tiết kiệm

Bằng một nửa tờ A4.

Ưu điểm: Nhỏ xinh, chi phí in thấp nhất.
Ứng dụng: Phiếu bé ngoan, chứng nhận tham gia hoạt động ngoại khóa (Certificate of Participation), thư cảm ơn.

Sau khi đã chốt được kích thước phù hợp, bạn hãy tham khảo ngay bảng giá in bằng khen lấy liền các khổ A3, A4, A5 tại xưởng của chúng tôi để dự trù ngân sách.

So sánh kích thước bằng khen A3 A4 A5 chuẩn.

Thiết kế đúng khổ: Quy tắc “Vùng An Toàn” (Safe Zone)

Biết kích thước giấy là một chuyện, thiết kế nội dung bên trong lại là chuyện khác. Rất nhiều bạn Designer nghiệp dư mắc lỗi đặt chữ quá sát mép giấy.

Khi thiết kế bằng khen, bạn cần nhớ 2 khái niệm:

Tràn lề (Bleed): Cộng thêm mỗi cạnh 2mm. Ví dụ in A4 (21×29.7cm) thì file thiết kế phải là (21.4 x 30.1cm). Phần thừa này sẽ bị dao xén đi sau khi in, giúp bằng khen không bị viền trắng lem nhem.
Vùng an toàn (Margin): Cách mép giấy ít nhất 2cm (20mm). Tuyệt đối không để Logo, Tên người nhận hay Chữ ký lọt ra ngoài vùng này. Vì khi lồng khung, phần viền gỗ/nhựa của khung sẽ che mất khoảng 5-10mm viền giấy.

Đặc biệt nếu bạn dự định đặt các chứng chỉ này vào trong các loại vỏ in bìa cứng mạ vàng (bìa kẹp bằng tốt nghiệp), thì việc canh lề càng quan trọng để 4 góc ruy băng giữ giấy không che mất nội dung.

Hướng dẫn canh lề thiết kế bằng khen để lồng khung.

Chất liệu giấy và Chiều in

Chiều giấy:
- Ngang (Landscape): Phổ biến nhất, trông trang trọng và cổ điển.
- Dọc (Portrait): Thường dùng cho các chứng chỉ hiện đại kiểu phương Tây.
Chất liệu: Kích thước chuẩn cần đi kèm giấy chuẩn.
- Giấy Couche: Láng, bóng, in ảnh đẹp.
- Giấy Mỹ thuật (Fine Art): Sần, nhám, màu kem ngà. Loại này giúp bằng khen trông sang trọng hơn hẳn.
- Giấy Bristol: Dày dặn, cứng cáp như bìa.

Để tăng tính bảo mật và trang trọng, nhiều đơn vị thường dán thêm một chiếc tem in Sticker Logo dập nổi (tem xi vàng/bạc) hoặc đóng dấu đỏ ngay góc dưới bên trái của bằng khen.

Mẫu bằng khen A4 khung gỗ đẹp in giấy mỹ thuật.

Kết luận

Tóm lại, Kích thước A4 (21 x 29.7cm) vẫn là lựa chọn an toàn và phổ biến nhất. Tuy nhiên, đừng ngần ngại phá cách với khổ A3 hoặc các kích thước vuông (20x20cm) nếu bạn muốn tạo sự khác biệt cho thương hiệu.

Tại In Sài Gòn Giá Rẻ, chúng tôi hỗ trợ: