In Phiếu Thu Chi TP.HCM: Giấy Carbonless 2-3 Liên, Giá Rẻ, Số Nhảy

In Phiếu Thu Chi: Sự Minh Bạch Tạo Nên Uy Tín Doanh Nghiệp

Trong quản trị doanh nghiệp, nguyên tắc vàng là “Tiền bạc phân minh”. Một tờ phiếu thu, phiếu chi không chỉ là chứng từ kế toán hợp pháp để giải trình thuế, mà còn là bằng chứng bảo vệ quyền lợi cho cả người mua và người bán.

Thay vì mua những cuốn phiếu bán sẵn ngoài nhà sách (không có tên công ty, không chuyên nghiệp), dịch vụ In phiếu thu chi tại In Sài Gòn Giá Rẻ giúp bạn sở hữu hệ thống biểu mẫu riêng biệt: Có Logo thương hiệu, địa chỉ rõ ràng và quy cách chuẩn xác, giúp nâng cao hình ảnh công ty trong mắt đối tác.

Mục lục bài viết

Tại sao nên chọn Giấy Carbonless thay vì giấy thường?

Đã qua rồi cái thời kế toán phải kẹp tờ giấy than xanh lè vào giữa các trang giấy để viết. Công nghệ In giấy Carbonless hiện đại đã giải quyết triệt để vấn đề này:

Tự động in đè: Trên bề mặt giấy có phủ lớp hóa chất cực mỏng. Khi viết lên tờ 1 (màu trắng), nội dung sẽ tự động in xuống tờ 2 (màu hồng) và tờ 3 (màu xanh/vàng) mà không cần giấy than lót.
Sạch sẽ: Không bị lem mực than ra tay hay quần áo.
Tiết kiệm thời gian: Viết 1 lần được nhiều bản lưu, giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng.

Cùng chất liệu giấy Carbonless này, chúng tôi cũng áp dụng cho dịch vụ in hóa đơn bán lẻ cho các cửa hàng, shop thời trang, giúp việc quản lý đơn hàng trở nên chuyên nghiệp hơn.

Cuốn phiếu thu chi giấy carbonless 2 liên trắng hồng.

Quy cách “Chuẩn” của một cuốn Phiếu Thu – Chi

Để đảm bảo tính pháp lý và tiện dụng lưu trữ, một cuốn phiếu in tại xưởng chúng tôi luôn đảm bảo các thông số:

A. Kích thước

Khổ A5 (15x21cm): Kích thước phổ biến nhất cho phiếu thu/chi tiền mặt.
Khổ A6 (10x15cm): Nhỏ gọn, thường dùng cho phiếu biên nhận nhỏ.
Khổ A4 (21x30cm): Thường dùng cho Phiếu xuất kho hoặc Phiếu giao hàng có nhiều danh mục sản phẩm.

B. Số liên (Số bản lưu)

2 Liên (Trắng – Hồng): Dùng cho thu chi nội bộ (1 bản giao khách, 1 bản kế toán giữ).
3 Liên (Trắng – Hồng – Xanh/Vàng): Dùng cho bộ phận giao nhận/kho (thêm 1 bản lưu tại kho hoặc bảo vệ).

Khi gửi phiếu thu chi hoặc hóa đơn VAT cho đối tác qua đường bưu điện, hãy sử dụng in bao thư có in logo công ty để thể hiện sự trân trọng và chuyên nghiệp.

Gia công rãnh xé răng cưa cho phiếu thu chi.

Gia công Số Nhảy (Numbering) – Chống thất thoát

Đây là tính năng quan trọng nhất đối với bộ phận Kế toán/Kiểm toán. Chúng tôi sử dụng máy đóng số nhảy tự động màu đỏ (Ví dụ: 00001, 00002…).

Lợi ích: Giúp quản lý dòng tiền, tránh việc nhân viên gian lận xé bỏ phiếu hoặc làm mất phiếu mà không ai biết. Mọi phiếu đều có số thứ tự độc nhất.

Thường các nhân viên thu ngân hoặc kế toán sẽ kẹp thêm in danh thiếp của mình vào phiếu thu gửi khách hàng, giúp khách dễ dàng liên hệ khi có thắc mắc về thanh toán.

Đóng số nhảy tự động màu đỏ trên biểu mẫu phiếu thu.

Kết luận

In phiếu thu chi riêng biệt là bước đầu tiên để chuẩn hóa quy trình tài chính của công ty. Đừng để những sai sót nhỏ trong giấy tờ làm ảnh hưởng đến uy tín lớn của doanh nghiệp.

Tại In Sài Gòn Giá Rẻ: