Bí Quyết Tiết Kiệm Chi Phí In Hộp Giấy Lên Đến 30% Mà Không Giảm Chất Lượng

Bao Bì Đẹp Là Cần Thiết, Nhưng Đừng Để Nó “Ăn Mòn” Lợi Nhuận

Trong cơ cấu giá thành sản phẩm, chi phí bao bì thường chiếm từ 5-20%. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), việc giảm được chi phí này đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận ròng hoặc có thêm ngân sách cho Marketing.

Nhiều khách hàng tìm đến In Sài Gòn Giá Rẻ thường than phiền rằng giá in hộp quá cao. Tuy nhiên, sau khi kiểm tra file thiết kế, chúng tôi phát hiện ra họ đang lãng phí tiền vào những chi tiết không cần thiết hoặc chọn sai quy cách. Dưới đây là 4 bí mật của “dân trong nghề” giúp bạn cắt giảm đến 30% chi phí in ấn ngay lập tức.

Tối Ưu Kích Thước: Đừng Để “Lệch 1cm” Mà Tốn Tiền Triệu

Đây là lỗi phổ biến nhất. Khổ giấy in công nghiệp (khổ kẽm) thường có kích thước tiêu chuẩn (như 65x86cm, 79x109cm…). Nếu bạn thiết kế hộp có kích thước “lỡ cỡ”, thợ in sẽ không thể bình (xếp) nhiều hộp vào chung một tờ giấy in, dẫn đến việc thừa giấy (giấy vụn) rất nhiều. Bạn vẫn phải trả tiền cho phần giấy vụn đó.

Lời khuyên: Trước khi chốt thiết kế, hãy hỏi xưởng in: “Kích thước này có bị lỡ khổ giấy không?”. Đôi khi chỉ cần giảm chiều cao hộp đi 0.5cm – 1cm, bạn có thể in được số lượng nhiều gấp đôi trên cùng một tờ giấy.

Đội ngũ kỹ thuật tại xưởng in hộp giấy của chúng tôi luôn hỗ trợ khách hàng tính toán lại kích thước (Layout) sao cho vừa khít khổ giấy, hạn chế tối đa chi phí giấy thừa.

Cách bình bài in hộp giấy tiết kiệm giấy in.

Cách bình bài in hộp giấy tiết kiệm giấy in.

Chọn Chất Liệu Giấy “Vừa Đủ” Thay Vì “Dư Thừa”

Không phải sản phẩm nào cũng cần in giấy Ivory cao cấp hay giấy Mỹ thuật đắt tiền.

  • Với hộp ship COD: Chỉ cần dùng giấy Carton sóng E hoặc giấy Duplex (một mặt trắng, một mặt xám). Giá rẻ hơn Ivory 20-30%.

  • Với hộp thực phẩm: Thay vì dùng giấy trắng tinh, xu hướng hiện nay là dùng giấy Kraft nâu. Vừa rẻ, vừa mộc mạc lại bảo vệ môi trường.

Lưu ý: Độ dày giấy (Định lượng GSM) cũng quyết định giá tiền. Nếu hộp nhỏ, đựng đồ nhẹ, đừng chọn giấy quá dày (như 400gsm), chỉ cần 300gsm là đủ cứng cáp.

Nếu bạn kinh doanh hàng handmade, xà phòng hay nến thơm, chuyển sang sử dụng in hộp giấy Kraft là nước đi thông minh: Vừa giảm chi phí vật liệu, vừa tăng thiện cảm với khách hàng yêu môi trường.

Các loại giấy in bao bì phổ biến Ivory Duplex Kraft.

Các loại giấy in bao bì phổ biến Ivory Duplex Kraft.

Quy Luật “Số Lượng Lớn”: In Một Lần Dùng Cả Năm

Trong in in Offset công nghiệp, chi phí cố định (Tiền làm khuôn kẽm, tiền pha mực, tiền chạy bài mẫu) là rất cao, bất kể bạn in 500 cái hay 5.000 cái.

  • Nếu in 500 hộp: Giá có thể là 5.000đ/hộp.

  • Nếu in 2.000 hộp: Giá tụt xuống chỉ còn 2.500đ/hộp.

Giải pháp: Hãy dự trù kế hoạch bán hàng xa hơn. Thay vì in lắt nhắt mỗi tháng, hãy gộp đơn để in 1 lần dùng cho 3-6 tháng. Bạn sẽ thấy đơn giá giảm đi đáng kinh ngạc.

  • Với hệ thống máy in 4 màu công suất lớn, xưởng in Offset của In Sài Gòn Giá Rẻ luôn khuyến khích khách hàng in số lượng từ 1.000 cái trở lên để đạt được mức giá chạm đáy.

Hạn Chế Các Gia Công “Rườm Rà” Không Cần Thiết

Ép kim, dập nổi, phủ UV định hình… giúp hộp đẹp hơn nhưng cũng “ngốn” tiền hơn. Mỗi một công đoạn gia công thêm là một lần phát sinh chi phí khuôn và nhân công.

Nếu ngân sách hạn hẹp, hãy tập trung vào một thiết kế in ấn (Design) thật bắt mắt. Một chiếc hộp được thiết kế đồ họa tốt, phối màu chuẩn thì chỉ cần Cán màng (Bóng/Mờ) là đã đủ sang trọng mà không cần ép kim cầu kỳ.

Mẫu hộp giấy thiết kế tối giản tiết kiệm chi phí.

Mẫu hộp giấy thiết kế tối giản tiết kiệm chi phí.

Kết luận

Tiết kiệm không có nghĩa là chọn loại rẻ nhất, mà là chọn loại phù hợp nhất. Tại In Sài Gòn Giá Rẻ, quy trình tư vấn của chúng tôi luôn bắt đầu bằng việc lắng nghe ngân sách của bạn, sau đó tìm ra giải pháp in ấn nằm trong ngân sách đó mà sản phẩm vẫn “lung linh”.

Bạn đang có file thiết kế và muốn biết làm sao để in rẻ hơn? Gửi file qua Zalo để chúng tôi “bắt mạch” giảm giá cho bạn ngay hôm nay!

Đánh giá
Chia sẻ để giúp chúng mình lan tỏa đến mọi người các bạn nhé !