“Sếp bảo đi in Folder, nhà in báo giá Kẹp file, còn kế toán gọi là Bìa hồ sơ…”
Bạn đã bao giờ rơi vào “ma trận” tên gọi này chưa? Bạn lo lắng không biết mình đặt hàng có đúng loại sếp cần hay không?
Thực tế, trong ngành in ấn quảng cáo tại Việt Nam, ranh giới giữa 3 khái niệm này rất mong manh. Đôi khi chúng là một, nhưng đôi khi lại là những vật phẩm hoàn toàn khác nhau tùy vào ngữ cảnh.
Hôm nay, In Sài Gòn Giá Rẻ sẽ giúp bạn “giải ngố” tường tận để không bao giờ bị hớ khi đặt in nữa nhé!
Mục lục bài viết
Gọi tên theo vùng miền và thói quen
Về cơ bản, khi nhắc đến ấn phẩm dùng để đựng tài liệu, hợp đồng, báo giá gửi cho khách hàng, thì cả 3 từ này đều chỉ CÙNG MỘT SẢN PHẨM.
-
Folder: Đây là từ tiếng Anh (nghĩa là thư mục/kẹp tài liệu). Từ này được dùng phổ biến nhất ở Miền Nam và các công ty đa quốc gia, môi trường chuyên nghiệp.
-
Kẹp File (Kẹp tài liệu): Đây là cách gọi dân dã, phổ biến hơn ở Miền Bắc. Nó mô tả đúng chức năng: “Kẹp” các “File” (tài liệu) lại với nhau.
-
Bìa hồ sơ: Đây là từ mang tính hành chính, thường dùng trong các cơ quan nhà nước hoặc hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực (Profile).
=> Kết luận: Khi bạn muốn in một tấm bìa cứng, có tai gấp để đựng giấy tờ A4 bên trong, bạn gọi là gì thì các xưởng in (trong đó có chúng tôi) đều hiểu cả!
Mẫu Folder kẹp file tài liệu chuyên nghiệp dùng trong doanh nghiệp.
Sự nhầm lẫn tai hại với “Văn phòng phẩm”
Tuy nhiên, bạn cần cực kỳ lưu ý điểm này để tránh đặt sai hàng. Có một sự khác biệt lớn giữa “In ấn thương hiệu” và “Văn phòng phẩm”.
Trường hợp 1: In Folder/Kẹp file (Thương hiệu)
-
Chất liệu: Giấy (thường là Couche 300gsm, Bristol 300gsm hoặc giấy Mỹ thuật).
-
Gia công: In offset nhiều màu, cán màng nilon, bế khuôn tạo hình tai gấp, có khe cài danh thiếp.
-
Mục đích: Gửi cho khách hàng, đối tác. Nó là bộ mặt của công ty.
Đây chính là dịch vụ in kẹp file tài liệu mà In Sài Gòn Giá Rẻ đang cung cấp, giúp bạn nâng tầm chuyên nghiệp trong mắt đối tác.
Trường hợp 2: Bìa sơ mi/Bìa còng/Bìa lá (Văn phòng phẩm)
-
Chất liệu: Nhựa trong, nhựa đục hoặc bìa cứng bọc simili xanh/đỏ.
-
Cấu tạo: Có thanh kẹp lò xo, còng sắt hoặc nhiều lá nhựa (Clear file).
-
Mục đích: Lưu trữ giấy tờ nội bộ trong văn phòng, không dùng để gửi tặng khách hàng.
Phân biệt Folder in ấn thương hiệu và Bìa hồ sơ văn phòng phẩm.
Cấu tạo chuẩn của một chiếc Folder “xịn”
Dù bạn gọi nó là Kẹp file hay Folder, để in được một sản phẩm chuẩn, bạn cần quan tâm đến các thông số sau thay vì cãi nhau về tên gọi:
-
Kích thước: Chuẩn nhất là 22 x 31cm. Kích thước này vừa vặn để đựng tờ giấy A4 (21 x 29.7cm) mà không bị lòi mép.
-
Tai gấp (Pocket): Đây là phần túi phía dưới để giữ giấy không bị rơi. Tai gấp thường cao 7cm.
-
Gáy: Nếu hồ sơ của bạn dày (ví dụ bộ hồ sơ thầu 50 trang), bạn cần dặn nhà in làm gáy vuông (gáy sách) rộng khoảng 5mm – 1cm. Nếu chỉ kẹp 1-5 tờ báo giá, chỉ cần cấn gáy thường là đủ.
Việc thiết kế sai kích thước là lỗi rất phổ biến. Hãy tham khảo bài viết về kích thước folder chuẩn của chúng tôi trước khi bắt tay vào design nhé.
Kích thước khuôn bế và tai gấp chuẩn của folder kẹp file.
Folder/Kẹp file: Trợ thủ đắc lực của Danh thiếp
Một chi tiết nhỏ nhưng cực quan trọng mà 90% Folder đều có: Khe cài Namecard. Trên phần tai gấp, nhà in sẽ bế 2 đường rãnh nhỏ để bạn cài tấm danh thiếp của mình vào. Điều này đảm bảo khi khách hàng mở hồ sơ ra, họ biết ngay ai là người gửi và có thông tin liên hệ ngay lập tức.
Đừng quên chuẩn bị sẵn những tấm card visit đẹp để cài vào folder. Chúng tôi có gói combo in danh thiếp giá rẻ khi đặt cùng in folder cực hời cho bạn.
Kết luận
Tóm lại: Folder = Kẹp File = Bìa hồ sơ năng lực. Tên gọi không quan trọng bằng quy cách in ấn.
Tại In Sài Gòn Giá Rẻ, bạn chỉ cần nói nhu cầu: “Tôi muốn in bìa đựng báo giá gửi khách”, chúng tôi sẽ tự động hiểu và tư vấn loại giấy C300 cán màng “huyền thoại” bền đẹp nhất cho bạn.
Liên hệ Zalo để nhận khuôn bế (file vector) thiết kế Folder miễn phí!
