Bạn là một công ty khởi nghiệp (Start-up) hoặc một văn phòng đại diện nhỏ. Một năm bạn chỉ gửi đi khoảng vài chục bộ hợp đồng. Bạn muốn bao thư của mình phải có Logo chuyên nghiệp, không muốn dùng bao thư trắng mua ngoài nhà sách. Nhưng khi liên hệ các nhà in, bạn thường nhận được câu trả lời: “Bên em nhận tối thiểu 1.000 cái anh ơi” hoặc “In 100 cái thì giá là 10.000đ/cái nhé”.
Tại sao lại đắt vô lý như vậy? Và làm sao để in 100 cái bao thư với giá chỉ bằng ly trà đá? Câu trả lời nằm ở công nghệ “In trên phôi có sẵn” mà In Sài Gòn Giá Rẻ đang triển khai.
Mục lục bài viết
Tại sao in ít thường… cực đắt?
Để làm ra một chiếc bao thư theo cách truyền thống (In Offset), quy trình rất cồng kềnh:
-
Mua giấy khổ lớn.
-
In hình ảnh lên giấy phẳng.
-
Làm khuôn bế (khuôn thép) để cắt giấy theo hình dáng bao thư.
-
Dán gia công thành phẩm.
Dù bạn in 1 cái hay 10.000 cái, nhà in vẫn phải làm khuôn bế và chỉnh máy dán (tốn cả triệu đồng chi phí khởi tạo). Nếu chia số tiền này cho 100 cái, giá thành mỗi cái sẽ cao ngất ngưởng.
Thường thì các đơn vị in Offset sẽ khuyên bạn gom đơn, in cùng lúc với in tiêu đề thư (Letterhead) số lượng lớn để tiết kiệm chi phí khuôn kẽm.
Giải pháp “In trên phôi”: Vị cứu tinh cho đơn hàng nhỏ
Để giải quyết bài toán trên, chúng tôi đảo ngược quy trình: Dán trước – In sau.
-
Bước 1: Chúng tôi nhập hàng nghìn chiếc bao thư trắng (gọi là Phôi) đã được bế và dán sẵn công nghiệp với giá rất rẻ.
-
Bước 2: Khi bạn đặt 100 cái, chúng tôi cho 100 cái phôi trắng này chạy qua máy in Kỹ thuật số chuyên dụng để in Logo và thông tin lên.
Ưu điểm tuyệt đối:
-
Không tốn tiền khuôn: Bỏ qua hoàn toàn chi phí làm khuôn và gia công dán.
-
Giá rẻ bất ngờ: Vì chỉ tốn tiền mực in và tiền phôi giấy.
-
Lấy ngay: In 100 cái chỉ mất 15 phút. Sáng gửi file, chiều có hàng gửi đi cho đối tác.
Máy in kỹ thuật số in trực tiếp logo lên bao thư trắng có sẵn.
Những lưu ý “sống còn” khi in bao thư số lượng ít
Tuy nhiên, in trên phôi có sẵn cũng có giới hạn kỹ thuật mà bạn cần biết để thiết kế file cho đúng:
Lưu ý 1: Không in tràn lề (Borderless)
Máy in cần có một khoảng trắng (khoảng 5mm) ở mép bao thư để kẹp giấy.
-
Lời khuyên: Thiết kế Logo và địa chỉ nên nằm gọn ở giữa hoặc cách mép ít nhất 5-10mm. Không nên thiết kế các mảng màu phủ kín toàn bộ bao thư (Full nền).
Lưu ý 2: Hạn chế nắp dán
Phôi bao thư có sẵn thường có lớp keo chờ hoặc nắp gập. Khi in đi qua lô sấy nhiệt độ cao, nếu không khéo keo có thể bị chảy.
-
Lời khuyên: Tại In Sài Gòn Giá Rẻ, chúng tôi sử dụng dòng máy in phun siêu tốc không sinh nhiệt, giúp bảo vệ lớp keo nắp bao thư hoàn hảo.
Sự kết hợp hoàn hảo cho bộ nhận diện văn phòng túc tắc: 2 hộp in card visit lấy liền và 100 bao thư in nhanh – Combo tiết kiệm nhất cho Start-up.
Hướng dẫn thiết kế file in bao thư trên phôi có sẵn tránh bị cắt mất chữ.
Bảng giá tham khảo (Ước tính)
Để bạn dễ hình dung mức độ tiết kiệm:
-
In 100 bao thư nhỏ (12x22cm): Giá khoảng 1.500đ – 2.000đ/cái (Tổng đơn: ~150k – 200k).
-
In 100 bao thư A4 (25x35cm): Giá khoảng 3.500đ – 4.500đ/cái.
So với việc phải bỏ ra 2-3 triệu đồng để in Offset số lượng lớn mà dùng cả năm không hết, đây rõ ràng là giải pháp tài chính thông minh hơn.
-
Nếu bạn cần gửi kèm nhiều tài liệu dày, hãy cân nhắc thêm dịch vụ in Folder kẹp tài liệu để tăng tính chuyên nghiệp thay vì nhồi nhét vào bao thư nhỏ.
Kết luận
Đừng ngại liên hệ với nhà in chỉ vì đơn hàng của bạn “quá nhỏ”. Với công nghệ in nhanh hiện đại, In Sài Gòn Giá Rẻ trân trọng từng đơn hàng dù chỉ là 50 hay 100 cái.
Bạn cần bao thư gấp để gửi hợp đồng chiều nay? Gửi file ngay qua Zalo, chúng tôi sẽ in xong trước khi bạn uống hết ly cà phê!
